Assistant de direction bilingue anglais F/H

Notre client est une chaine publique culturelle et européenne.

A l’antenne depuis 1992, cette chaîne a pour objectif de rapprocher les Européens et regroupe aujourd’hui 400 salariés.

Sous la supervision de la Responsable de Coordination pour la Présidence,

Vos missions :

• Vous assurez la coordination avec le Secréterait Général dans le cadre des activités du Président
• Gestion des mails et du courrier entrant :
• gérer les impressions, le dispatche et le classement,
• identifier les mails et courrier prioritaires
• Préparation des dossiers en amont des déplacements et des Rdv du Président;
• Gestion des invitations : listing des invités, suivi des envois et des confirmations ;
• Gestion des espaces de travail : veiller à la bonne tenue et au bon fonctionnement des espaces de travail
• Organisations des petits déjeuners et déjeuners sur site : réaliser les commandes auprès du prestataire sur site et réceptionner les commandes;
• Aide sur l’organisation des Conseils de surveillance : suivi des présences, accueil des participants.
• Achats et Budget
• Vous gérez les bons de commande et le traitement des notes de frais ;
• Vous assurez le suivi de la réalisation du budget global de l’activité de la Présidence
• Vous gérez les fournitures pour la Présidence et le SG (commande, réception…)
• Organisation des déplacements
• Vous organisez les déplacements (transport, hébergement, etc. en lien avec l’agence);

Votre profil :

• Vous justifiez d'une expérience confirmée de 10 à 15 ans sur un poste d'Assistant(e) de Présidence, d'Assistant(e) de Direction Générale ou auprès de dirigeants de haut niveau, dans un environnement exigeant.
• Une expérience acquise dans les secteurs des médias, de l'édition, de la presse ou de l'audiovisuel est fortement appréciée.
• Vous disposez d'une solide expérience dans l'organisation logistique, la gestion d'agendas complexes ainsi que la coordination des déplacements et voyages en France et à l'international.
• Vous êtes bilingue français/anglais. La maîtrise de l'allemand et/ou de l'espagnol constitue un atout.
• Excellente capacité à travailler dans un environnement exigeant.
• Sens aigu des priorités et excellente organisation.
• Grande capacité d'adaptation et de gestion des imprévus.
• Discrétion absolue, sens de la confidentialité et grande fiabilité.

1. Organisation du travail :horaires 9h-19h et pause une heure déjeuner

Poste en CDI basé à Issy les Moulineaux (92)

Base annuelle brute : 40-42 000 Euros annuels bruts + intéressement

Mutuelle gratuite pour les salariés

6 semaines de congés et 20 à22 JRTT