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Assistant de gestion administratif et financier (H/F)


<p><strong>Cadre d&rsquo;emploi des adjoints administratifs (cat&eacute;gorie C) ou r&eacute;dacteur (cat&eacute;gorie B) </strong></p> <p><strong>Recrutement par voie de mutation ou contractuelle</strong></p> <p><strong>MISSIONS PRINCIPALES </strong></p> <p><strong>Secr&eacute;tariat g&eacute;n&eacute;ral de la direction</strong></p> <ul> <li>Assurer le secr&eacute;tariat de la Direction dans ses diff&eacute;rents domaines de comp&eacute;tence</li> <li>Gestion du courrier (r&eacute;ception, distribution, archivage papier et informatique, r&eacute;daction&hellip;)</li> <li>Assurer le standard t&eacute;l&eacute;phonique</li> <li>Affichages r&eacute;glementaires, diffusion d&rsquo;informations, classement et archivage</li> <li>R&eacute;daction d&rsquo;actes r&eacute;glementaires simples</li> <li>Organisation de r&eacute;unions (r&eacute;servation de salles, convocation, diffusion&hellip;)</li> <li>Commande publique : demandes de devis et pr&eacute;paration de pi&egrave;ces de march&eacute;, suivi des facturations de march&eacute;s, pr&eacute;paration de certificats de paiement&hellip;</li> <li>&Ecirc;tre force de proposition sur le bon fonctionnement de la direction et des instructions administratives</li> <li>Assurer une veille sur la r&eacute;glementation et les publications techniques relatives aux domaines de comp&eacute;tence de la direction</li> <li>Assurer une veille sur les dispositifs financiers mobilisables dans les diff&eacute;rents domaines de la Direction</li> </ul> <p><strong>Instructions administratives</strong></p> <ul> <li>Assurer l&rsquo;instruction de dossiers courants de la Direction : conventions tripartites, achats de forfaits scolaires, attribution de conventions d&rsquo;occupation du domaine public et pr&eacute;paration des recouvrements</li> <li>Participer &agrave; diff&eacute;rents traitements statistiques (retours concertation citoyenne, bilans annuels&hellip;),</li> <li>Monter des dossiers de demande de financements et pr&eacute;parer les dossiers de demande de versement de subventions</li> </ul> <p><strong>Appui logistique</strong></p> <ul> <li>Participer &agrave; l&rsquo;organisation logistique d&rsquo;&eacute;v&egrave;nements organis&eacute;s par la direction et/ou la Mairie, en collaboration avec les services techniques et la direction communication (atelier de participation citoyenne, r&eacute;unions publiques&hellip;).</li> </ul> <p><strong>Missions annexes</strong></p> <ul> <li>Dans la mesure du possible, participer &agrave; la r&eacute;daction d&#39;articles valorisant l&rsquo;action du service pour les diff&eacute;rents supports de communication de la municipalit&eacute;</li> <li>Assurer un soutien en tant que de besoin et sur demande de la Direction aux autres directions, et en particulier l&#39;accueil physique et/ou t&eacute;l&eacute;phonique de la mairie et/ou du parc olympique</li> </ul> <p>&nbsp;</p>
<div style="border:none black 1.0pt; padding:0cm 0cm 0cm 0cm"> <p><strong>Comp&eacute;tences</strong></p> </div> <div style="border:none black 1.0pt; padding:0cm 0cm 0cm 0cm; margin-left:18.0pt; margin-right:0cm"> <ul> <li>Exp&eacute;rience souhait&eacute;e dans les domaines administratif et r&eacute;glementaire</li> <li>Connaissances de base de la gestion budg&eacute;taire des collectivit&eacute;s</li> <li>Ma&icirc;trise de l&rsquo;outil informatique et des outils bureautiques (r&eacute;daction de courriers, tableurs&hellip;), si possible Google Workspace, en particulier manipulation de tableur et restitutions graphiques</li> <li>Capacit&eacute; de recherche bibliographique et r&eacute;glementaire</li> <li>Qualit&eacute;s r&eacute;dactionnelles</li> </ul> <div style="border:none black 1.0pt; padding:0cm 0cm 0cm 0cm"> <p><strong>Savoir-&ecirc;tre </strong></p> </div> <div style="border:none black 1.0pt; padding:0cm 0cm 0cm 0cm; margin-left:18.0pt; margin-right:0cm"> <ul> <li>Dynamisme et forte curiosit&eacute; intellectuelle</li> <li>Disponibilit&eacute;, ponctualit&eacute;, rigueur, capacit&eacute; d&rsquo;adaptation</li> <li>Autonomie et capacit&eacute;s d&#39;organisation</li> <li>Capacit&eacute; de gestion des priorit&eacute;s</li> <li>Go&ucirc;t pour les enjeux de la transition &eacute;cologique et du tourisme durable</li> </ul> <p><strong>CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET AVANTAGES</strong></p> <ul> <li>Poste bas&eacute; aux Allues, d&eacute;placements ponctuels (permis B n&eacute;cessaire)</li> <li>Travail &agrave; temps complet, 1607 h annuelles</li> <li>Aide sociale (CNAS), participation &agrave; la protection sociale sous conditions, titres restaurant, mutuelle de groupe pour risque pr&eacute;voyance, adh&eacute;sion possible &agrave; l&rsquo;Amicale des agents communaux</li> <li>Possibilit&eacute; d&rsquo;adh&eacute;rer &agrave; l&rsquo;Amicale des agents communaux, participation mutuelle et pr&eacute;voyance (selon conditions)</li> <li>R&eacute;mun&eacute;ration statutaire et r&eacute;gime indemnitaire</li> </ul> </div> </div>
<p><em>Au c&oelig;ur du plus grand domaine skiable du Monde, les 3 vall&eacute;es, M&eacute;ribel b&eacute;n&eacute;ficie d&rsquo;un cadre privil&eacute;gi&eacute; tourn&eacute; vers l&rsquo;activit&eacute; ski mais aussi vers le sport, l&#39;&eacute;v&egrave;nementiel, la nature et l&rsquo;environnement. La Direction strat&eacute;gie du territoire g&egrave;re des th&eacute;matiques diversifi&eacute;es dans les domaines suivants : gestion du domaine skiable, transition &eacute;cologique et sociale, sport, tourisme, culture et agriculture. Elle assure la gestion du Parc olympique de M&eacute;ribel, vaste complexe multifonctionnel de 23000 m&sup2; situ&eacute; &agrave; M&eacute;ribel Centre, ainsi que le nouveau p&ocirc;le culturel (mus&eacute;e et biblioth&egrave;que), situ&eacute; aux Allues.</em></p> <p>.Plac&eacute;(e) sous l&rsquo;autorit&eacute; de la directrice de la strat&eacute;gie du territoire, vous contribuez activement &agrave; la mise en &oelig;uvre de l&rsquo;ensemble de ces th&eacute;matiques.</p>
<p><strong>Candidatez via le bouton POSTULER&nbsp;</strong><br /> <strong>POSTE &Agrave; POURVOIR ID&Eacute;ALEMENT AU 1er octobre 2026</strong></p> <p>&nbsp;</p> <p><strong>VOTRE CANDIDATURE</strong></p> <p>CV + lettre de motivation adress&eacute;e &agrave; l&rsquo;attention de Monsieur le Maire</p> <p><strong>VOS CONTACTS EN MAIRIE</strong></p> <ul> <li>au 04 79 08 61 04 Julie MOLINIER</li> </ul> <p>Directrice strat&eacute;gie du territoire : julie.molinier@mairiedesallues.fr</p> <ul> <li>&nbsp;Laurence RASONGLES</li> </ul> <p>Responsable des Ressources humaines : ressources.humaines@mairiedesallues.fr</p>

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