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Chargé d’administration artistique - gestionnaire administratif et financier (F/H)


<p>Ancr&eacute; en plein c&oelig;ur de Noisy-le-Grand, l&rsquo;Espace Michel-Simon est l&rsquo;un des tout premiers p&ocirc;les de rencontres et d&rsquo;&eacute;changes artistiques de l&rsquo;Est parisien. L'&Eacute;tablissement abrite une salle de spectacle de 732 places, un auditorium, un espace de r&eacute;ception,&nbsp;une m&eacute;diath&egrave;que,&nbsp;un bar-restaurant et des salles d&rsquo;exposition et de r&eacute;p&eacute;tition. La programmation, compos&eacute;e d&rsquo;une soixantaine de spectacles par saison, se veut &eacute;clectique et pluridisciplinaire afin de toucher tous les publics. L&rsquo;&eacute;ducation artistique et culturelle, le soutien aux artistes ainsi que l&rsquo;action culturelle sont &eacute;galement au centre du projet d&rsquo;&eacute;tablissement.</p> <p>Sous l&rsquo;autorit&eacute; hi&eacute;rarchique de l&rsquo;Administrateur, vos missions principales sont les suivantes&nbsp;:</p> <ul> <li>Suivi de l&rsquo;ex&eacute;cution budg&eacute;taire du service</li> <li>Gestion des contrats et des droits d&rsquo;auteur et taxes sur les spectacles de la saison culturelle</li> <li>R&eacute;gisseur titulaire ou suppl&eacute;ant des r&eacute;gies avances et recettes du service</li> </ul> <p>&Agrave; ce titre, vos missions se d&eacute;composent comme suit&nbsp;:</p> <p>Secr&eacute;tariat artistique :</p> <ul> <li>En lien avec les programmateurs et le/la responsable du p&ocirc;le : n&eacute;gociation, finalisation et suivi des contrats avec les productions et les &eacute;quipes artistiques pour la saison culturelle</li> <li> D&eacute;claration et suivi des droits d&rsquo;auteurs et taxes parafiscales</li> </ul> <p>Administration :</p> <ul> <li>Pr&eacute;paration des actes administratifs relatif au service (d&eacute;cisions du Maire, arr&ecirc;t&eacute;s, etc.)</li> <li>Participation au travail pr&eacute;paratoire pour les dossiers de subventions</li> </ul> <p>Finance :</p> <ul> <li>Op&eacute;rations de comptabilit&eacute; g&eacute;n&eacute;rale en lien avec la saison culturelle et le fonctionnement du th&eacute;&acirc;tre (&eacute;dition des bons de commandes, validation des factures, suivi des mandatements)</li> <li>Relations avec les prestataires</li> <li>Participation &agrave; la pr&eacute;paration budg&eacute;taire N+1</li> <li>Veille sur les conditions de r&eacute;alisation de l&rsquo;exercice budg&eacute;taire</li> <li>Gestion de la cl&ocirc;ture annuelle de l&rsquo;exercice budg&eacute;taire</li> <li>R&eacute;gisseur d&rsquo;avances et recettes (titulaire ou suppl&eacute;ant)</li> </ul>
<p><strong>Profil et comp&eacute;tences requises&nbsp;:</strong></p> <ul> <li> BAC &agrave; Bac+3 en gestion des collectivit&eacute;s locales, gestion administrative, administration culturelle, formation juridique souhait&eacute;</li> </ul> <p>Connaissances&nbsp;:</p> <ul> <li>Environnement territorial</li> <li>Secteur culturel et fonctionnement d&rsquo;un lieu de spectacle vivant</li> <li>Finances Publiques</li> <li>Proc&eacute;dures administratives</li> <li>Droit appliqu&eacute; au spectacle vivant</li> </ul> <p>Comp&eacute;tences techniques ou savoir-faire&nbsp;:</p> <ul> <li>Ma&icirc;trise des proc&eacute;dures administratives</li> <li>Ma&icirc;trise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.</li> <li>Maitrise du logiciel m&eacute;tier R&eacute;gie Spectacle (ou aptitude &agrave; suivre avec succ&egrave;s la formation n&eacute;cessaire)</li> <li>Connaissance de Ciril Finances (ou aptitude &agrave; suivre avec succ&egrave;s la formation n&eacute;cessaire)</li> <li>Utilisation de tableaux de bord</li> <li>Qualit&eacute;s r&eacute;dactionnelles</li> <li>Aisance relationnelle avec interlocuteurs administratifs et artistiques</li> <li>Gestion des priorit&eacute;s et urgences</li> </ul> <p>Aptitudes&nbsp;: </p> <ul> <li> Rigueur, sens de l&rsquo;organisation et anticipation</li> <li> Capacit&eacute; &agrave; l&rsquo;initiative</li> <li> Qualit&eacute;s relationnelles et diplomatie</li> <li> Autonomie, r&eacute;activit&eacute;, adaptabilit&eacute;</li> <li> Capacit&eacute; &agrave; travailler en &eacute;quipe</li> <li> Polyvalence</li> </ul> <p><strong>Avantages&nbsp;:</strong></p> <ul> <li>R&eacute;mun&eacute;ration statutaire</li> <li>R&eacute;gime indemnitaire</li> <li>13&egrave;me mois</li> <li>25 jours de cong&eacute;s annuels</li> <li>Cat&eacute;gorie B&nbsp;: 39 heures de travail hebdomadaires, avec 23 jours RTT</li> <li>Participation &agrave; un contrat de mutuelle sant&eacute; labellis&eacute;e et contrat de pr&eacute;voyance optionnel</li> <li>Amicale du personnel</li> <li>Restaurant municipal</li> <li>T&eacute;l&eacute;travail possible</li> <li>Participation aux frais de transports ou participation au parking priv&eacute; du centre-ville</li> </ul>
<p><strong><em>Noisy-le-Grand, capitale &eacute;conomique de l&rsquo;Est m&eacute;tropolitain</em></strong></p> <p><em>Noisy-le-Grand compte aujourd&rsquo;hui pr&egrave;s de 70 000 habitants r&eacute;partis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial r&eacute;gional &nbsp;et un quartier d&rsquo;affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand b&eacute;n&eacute;ficie d&rsquo;une situation g&eacute;ographique et d&rsquo;un cadre de vie privil&eacute;gi&eacute;s avec plus de 130 hectares d&rsquo;espaces verts ouverts au public, auxquels s&rsquo;ajoutent d&eacute;sormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la R&eacute;gion &Icirc;le-de-France en d&eacute;cembre 2020. D&eacute;limit&eacute;e au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est situ&eacute;e aux portes de Paris, &agrave; 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisi&egrave;me p&ocirc;le d&rsquo;affaires de la r&eacute;gion &Icirc;le-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4&nbsp;000 entreprises, dont pr&egrave;s de 600 commerces de d&eacute;tail. Les si&egrave;ges de plusieurs entreprises internationales y sont implant&eacute;s.</em></p> <p><em>Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et vari&eacute;s gr&acirc;ce, notamment, &agrave; son coll&egrave;ge et &agrave; son lyc&eacute;e international et &agrave; sa proximit&eacute; avec l&rsquo;universit&eacute; Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vall&eacute;e).</em></p>

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