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Gestionnaire RH et paie (Titulaire/contractuel) (H/F)


Dans le cadre de l'activit&eacute; du service des personnels administratifs, la/le gestionnaire aura la charge de la gestion d'un portefeuille d'agents contractuels et titulaires depuis leur recrutement jusqu'&agrave; leur d&eacute;part de l'universit&eacute;.<br> La/le gestionnaire devra assurer le suivi et l'instruction des dossiers, l'accueil des agents et informer ces derniers sur les questions relatives &agrave; leur statut et &agrave; leur situation.<br> Activit&eacute;s principales<br> &middot; Pr&eacute;parer les &eacute;l&eacute;ments pour la mise en &oelig;uvre de la paye<br> &middot; Pr&eacute;parer et r&eacute;diger les actes de gestion relatifs &agrave; la carri&egrave;re et &agrave; la formation des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carri&egrave;re, gestion des cong&eacute;s, positions, cessation d'activit&eacute;...)<br> &middot; Participer &agrave; la mise en &oelig;uvre des proc&eacute;dures de gestion des ressources humaines<br> &middot; Assurer le suivi administratif et budg&eacute;taire des actions r&eacute;alis&eacute;es<br> &middot; Rendre compte de l'&eacute;tat d'avancement des dossiers<br> &middot; Saisir et mettre &agrave; jour des bases de donn&eacute;es, des tableaux de bord, les dossiers des agents<br> &middot; Accueillir et informer les agents<br> &middot; Suivre les &eacute;volutions r&eacute;glementaires<br> &middot; Diffuser l'information relative aux proc&eacute;dures de gestion (recrutement, concours, mobilit&eacute;,<br> formation...)<br> &middot; R&eacute;diger des courriers administratifs<br> <br> <br> R&eacute;mun&eacute;ration selon exp&eacute;rience
Connaissances requises pour le poste<br> - Connaissance de l'environnement professionnel et des r&egrave;gles de fonctionnement d'un &eacute;tablissement d'enseignement sup&eacute;rieur<br> - Connaissances g&eacute;n&eacute;rales de la gestion des ressources humaines<br> - Technique d'accueil physique et t&eacute;l&eacute;phonique<br> COMPETENCES OPERATIONNELLES<br> - Savoir appliquer les dispositions r&egrave;glementaires<br> - Utiliser les techniques de r&eacute;daction administrative<br> - Savoir g&eacute;rer son activit&eacute; dans un calendrier et un cadre de gestion complexe<br> - Accueillir et prendre un message<br> - Enregistrer et classer des documents<br> - Savoir rendre compte<br> - Utiliser les outils bureautiques<br> COMPETENCES COMPORTEMENTALES<br> - Sens de l'organisation<br> - Sens relationnel<br> - Savoir travailler en &eacute;quipe<br> - Sens de la confidentialit&eacute; et discr&eacute;tion absolue<br> - R&eacute;activit&eacute;
<p>L&rsquo;universit&eacute; Paris 8 est un p&ocirc;le d&rsquo;enseignement et de recherche central en &Icirc;le-de-France dans le domaine des humanit&eacute;s.</p> <p>&nbsp;</p> <p><em>Quelques chiffres </em>:</p> <ul> <li>23 935 &eacute;tudiants.</li> <li>Une offre de formation r&eacute;partie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalit&eacute;s.</li> <li>11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l&rsquo;Institut des Etudes Europ&eacute;ennes et l&rsquo;Institut Fran&ccedil;ais de G&eacute;opolitique.</li> <li>4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 b&acirc;timents, 105 000 m&sup2; SHOB.</li> <li>36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux dipl&ocirc;mes d&rsquo;universit&eacute;, 80 doctorats.</li> <li>4 &eacute;coles doctorales, 33 unit&eacute;s de recherche dont 9 UMR, environ 170 th&egrave;ses de doctorat soutenues tous les ans.</li> <li>870 personnels enseignants et 711 personnels de biblioth&egrave;ques, administratifs et techniques.</li> </ul>

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