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CHARGE(E) COMMUNICATION INTERNE


<p>Cr&eacute;&eacute;e au XVII&egrave;me si&egrave;cle, la Ville de Versailles est mondialement connue pour son ch&acirc;teau et son parc. V&eacute;ritable ville-jardin, la cit&eacute; royale poss&egrave;de un cadre unique, m&eacute;lange harmonieux de quartiers historiques pr&eacute;serv&eacute;s et de nombreux espaces naturels. Id&eacute;alement situ&eacute;e &agrave; 17 kilom&egrave;tres de Paris, elle b&eacute;n&eacute;ficie d'une accessibilit&eacute; remarquable gr&acirc;ce &agrave; son r&eacute;seau de 5 gares et de 3 autoroutes. Ses nombreuses &eacute;coles offrent une qualit&eacute; d'enseignement tr&egrave;s appr&eacute;ci&eacute;e des jeunes et des familles. Avec plus de 1300 commerces, elle b&eacute;n&eacute;ficie d'une consommation de proximit&eacute; dynamique qui participe activement &agrave; son animation et &agrave; la qualit&eacute; de son cadre de vie. Avec pr&egrave;s de 140 m&eacute;tiers, la Ville de Versailles emploie 1800 agents et recrute 270 personnes par an dans de tr&egrave;s nombreux domaines d'activit&eacute;s : urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, &eacute;ducation-petite enfance, s&eacute;curit&eacute;, services techniques&hellip;<br><br>Le service communication interne est rattach&eacute; &agrave; la DRH</p><p>MISSIONS PRINCIPALESEn lien avec la Responsable de la communication interne, le r&ocirc;le du charg&eacute; de communication interne est le suivant :<br><br>Animation &eacute;ditoriale de l'intranet &laquo; Ici c'est Versailles &amp; Versailles Grand Parc &raquo;<br><br><ul><li>R&eacute;diger et mettre en ligne les actualit&eacute;s, pages de services, ressources RH et contenus des directions.</li><li>Animer quotidiennement la page d'accueil (actualit&eacute;s, petites annonces&hellip;).</li><li>Assurer la mise &agrave; jour des contenus pour une utilisation optimale (organigrammes, proc&eacute;dures, documents RH, modes d'emploi &hellip;)</li><li>Alimenter et actualiser le calendrier communication interne pour un usage clair et partag&eacute;.</li><li>Produire des contenus multim&eacute;dias (infographie, photos, vid&eacute;os)</li></ul> Gouvernance &eacute;ditoriale &amp; am&eacute;lioration continue<ul><li> Accompagner les contributeurs : formation, conseils, relecture, harmonisation.</li><li>Assurer le suivi de la performance du site : statistiques d'usage, tableaux de bord, recommandations d'am&eacute;lioration.</li><li>Proposer et mettre en oeuvre de nouvelles fonctionnalit&eacute;s / services de l'outil</li><li>Mettre en &oelig;uvre des actions correctives, en s'appuyant sur les retours utilisateurs.</li><li>Assurer une veille r&eacute;guli&egrave;re (benchmark collectivit&eacute;s, bonnes pratiques digitales&hellip;)</li></ul> Exp&eacute;rience utilisateur &amp; structuration de l'intranet<ul><li>Participer &agrave; la structuration et &agrave; l'&eacute;volution de l'arborescence, en veillant &agrave; garantir une bonne exp&eacute;rience utilisateur et la lisibilit&eacute; des contenus (r&egrave;gle des 3 clics, coh&eacute;rence th&eacute;matique &hellip;)</li><li>Veiller &agrave; la lisibilit&eacute; et &agrave; l'accessibilit&eacute; des contenus</li></ul> &Ecirc;tre le r&eacute;f&eacute;rent fonctionnel des outils de communication interne<ul><li>Powell pour SharePoint</li><li>Signitic : administrer et mettre &agrave; jour les signatures mails des agents (mod&egrave;les, campagnes, param&eacute;trages), accompagner les utilisateurs, garantir l'homog&eacute;n&eacute;it&eacute; des chartes graphiques, en lien avec les directions ressources concern&eacute;es (DRH, Direction de la communication, DSIN)</li></ul> Participer &agrave; la conception d'&eacute;v&eacute;nements internes<ul><li>Contribuer &agrave; mettre en &oelig;uvre des &eacute;v&egrave;nements port&eacute;s par le service communication interne</li><li>r&eacute;daction de documents d'information</li></ul> MISSIONS PONCTUELLES<ul><li>Participer aux manifestations ponctuelles : salons, &eacute;v&egrave;nements RH&hellip;</li></ul> COMPETENCES ATTENDUESComp&eacute;tences techniques<ul><li> Ma&icirc;trise des outils de communication interne : SharePoint / intranet, newsletters, outils bureautiques M365.</li><li>Aisance r&eacute;dactionnelle, sens de la synth&egrave;se.</li><li>Culture UX/UI - int&eacute;r&ecirc;t pour le design d'interfaces et les parcours utilisateurs.</li><li>Connaissance des enjeux de communication RH et institutionnelle.</li></ul>Savoir faire<ul><li> Savoir structurer l'information et organiser des contenus.</li><li>Travailler en mode projet avec de multiples parties prenantes</li><li>Prendre en charge des demandes et y r&eacute;pondre avec pr&eacute;cision et fiabilit&eacute;.</li><li>G&eacute;rer plusieurs projets simultan&eacute;ment en respectant d&eacute;lais et validations.</li></ul>Savoir &ecirc;tre<ul><li>Sens du service public, posture professionnelle irr&eacute;prochable.</li><li>Discr&eacute;tion professionnelle et respect des circuits d'information.</li><li>Adaptabilit&eacute;, curiosit&eacute;, sens du collectif.</li><li>Capacit&eacute; &agrave; accompagner, rassurer et embarquer les utilisateurs.</li></ul> </p>
<p>Formation - Acc&egrave;s au poste :</p> <ul> <li>Niveau Bac+4, ou Bac+3 avec exp&eacute;rience significative de m&ecirc;me type.</li> </ul> <p> </p> <p>Exp&eacute;rience ant&eacute;rieure souhait&eacute;e : voir ci-dessus</p> <p> </p> <p>Savoirs (connaissances th&eacute;oriques n&eacute;cessaires) : </p> <ul> <li>Maitrise des enjeux de communication interne dans les organisations.</li> <li>Ma&icirc;trise des techniques r&eacute;dactionnelles cross-m&eacute;dia incluant l'&eacute;dition, la vid&eacute;o et les r&eacute;seaux sociaux.</li> <li>Connaissance de l'univers des collectivit&eacute;s locales, de la communication publique.</li> </ul> <p>Savoir-faire (comp&eacute;tences techniques sp&eacute;cifiques li&eacute;es au poste) : </p> <ul> <li>Rigueur et sens de l'organisation.</li> <li>Capacit&eacute; &agrave; travailler en &eacute;quipe et en transversalit&eacute;.</li> <li>Qualit&eacute; r&eacute;dactionnelle, d'analyse et de synth&egrave;se.</li> <li>Capacit&eacute; &agrave; animer des r&eacute;unions et des groupes de travail.</li> </ul> <p>Savoir-&ecirc;tre (qualit&eacute;s personnelles n&eacute;cessaires &agrave; la tenue du poste) : </p> <ul> <li>Discr&eacute;tion professionnelle.</li> <li>Capacit&eacute; d'adaptation</li> <li>Qualit&eacute;s relationnelles, sens de la diplomatie et du service</li> <li>Sens de la p&eacute;dagogie, capacit&eacute; &agrave; transmettre</li> </ul> <p>Discr&eacute;tion professionnelle pour tous les faits, informations ou documents dont il/elle a la connaissance dans l'exercice de ses fonctions.</p> <p><br><br></p> Cycle de travail : <ul> <li>Poste &agrave; 39h &agrave; temps complet</li> <li>Nombre de jours de cong&eacute;s</li> <li>25 jours de cong&eacute;s, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous conditions</li> </ul> Avantages<br> <ul> <li>Participation de la Ville &agrave; la mutuelle et au contrat collectif Pr&eacute;voyance</li> <li>Remboursement des frais de transport en commun &agrave; hauteur de 75%</li> <li>Possibilit&eacute; d'adh&eacute;rer &agrave; la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs</li> </ul>
<p><strong>Versailles&nbsp;est une ville dynamique et attractive o&ugrave; il y fait bon vivre, se divertir, se cultiver, &eacute;tudier et travailler.</strong></p> <p>Fi&egrave;re de son histoire et de son patrimoine, Versailles s&rsquo;inscrit n&eacute;anmoins dans l&rsquo;avenir avec de nombreux projets orient&eacute;s vers le progr&egrave;s et la modernit&eacute;.</p> <p>Avec pr&egrave;s de 140 m&eacute;tiers, la collectivit&eacute; recrute environ 200 personnes par an par voie statutaire ou contractuelle, dans des domaines d&rsquo;activit&eacute;s vari&eacute;s (<em>urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, &eacute;ducation-petite enfance, s&eacute;curit&eacute;, services techniques &hellip;</em>).</p> <p>Rejoindre les services de la Ville, c&rsquo;est travailler pour une population de 86 000 habitants sur un territoire de 2618 hectares dont 1275 d&#39;espaces verts&nbsp;: un mariage harmonieux entre ville et nature. Ce cadre privil&eacute;gi&eacute; s&rsquo;articule en 8 quartiers et un maillage de services publics de proximit&eacute; o&ugrave; 1800 agents travaillent quotidiennement &agrave; rendre un service public de qualit&eacute; au plus proche des citoyens.</p> <p>Rejoignez-nous&nbsp;!</p>

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