<p>Créée au XVIIème siècle, la Ville de Versailles est mondialement connue pour son château et son parc. Véritable ville-jardin, la cité royale possède un cadre unique, mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de nombreux espaces naturels. Idéalement située à 17 kilomètres de Paris, elle bénéficie d'une accessibilité remarquable grâce à son réseau de 5 gares et de 3 autoroutes. Ses nombreuses écoles offrent une qualité d'enseignement très appréciée des jeunes et des familles. Avec plus de 1300 commerces, elle bénéficie d'une consommation de proximité dynamique qui participe activement à son animation et à la qualité de son cadre de vie. Avec près de 140 métiers, la Ville de Versailles emploie 1800 agents et recrute 270 personnes par an dans de très nombreux domaines d'activités : urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques…<br><br>Le service communication interne est rattaché à la DRH</p><p>MISSIONS PRINCIPALESEn lien avec la Responsable de la communication interne, le rôle du chargé de communication interne est le suivant :<br><br>Animation éditoriale de l'intranet « Ici c'est Versailles & Versailles Grand Parc »<br><br><ul><li>Rédiger et mettre en ligne les actualités, pages de services, ressources RH et contenus des directions.</li><li>Animer quotidiennement la page d'accueil (actualités, petites annonces…).</li><li>Assurer la mise à jour des contenus pour une utilisation optimale (organigrammes, procédures, documents RH, modes d'emploi …)</li><li>Alimenter et actualiser le calendrier communication interne pour un usage clair et partagé.</li><li>Produire des contenus multimédias (infographie, photos, vidéos)</li></ul> Gouvernance éditoriale & amélioration continue<ul><li> Accompagner les contributeurs : formation, conseils, relecture, harmonisation.</li><li>Assurer le suivi de la performance du site : statistiques d'usage, tableaux de bord, recommandations d'amélioration.</li><li>Proposer et mettre en oeuvre de nouvelles fonctionnalités / services de l'outil</li><li>Mettre en œuvre des actions correctives, en s'appuyant sur les retours utilisateurs.</li><li>Assurer une veille régulière (benchmark collectivités, bonnes pratiques digitales…)</li></ul> Expérience utilisateur & structuration de l'intranet<ul><li>Participer à la structuration et à l'évolution de l'arborescence, en veillant à garantir une bonne expérience utilisateur et la lisibilité des contenus (règle des 3 clics, cohérence thématique …)</li><li>Veiller à la lisibilité et à l'accessibilité des contenus</li></ul> Être le référent fonctionnel des outils de communication interne<ul><li>Powell pour SharePoint</li><li>Signitic : administrer et mettre à jour les signatures mails des agents (modèles, campagnes, paramétrages), accompagner les utilisateurs, garantir l'homogénéité des chartes graphiques, en lien avec les directions ressources concernées (DRH, Direction de la communication, DSIN)</li></ul> Participer à la conception d'événements internes<ul><li>Contribuer à mettre en œuvre des évènements portés par le service communication interne</li><li>rédaction de documents d'information</li></ul> MISSIONS PONCTUELLES<ul><li>Participer aux manifestations ponctuelles : salons, évènements RH…</li></ul> COMPETENCES ATTENDUESCompétences techniques<ul><li> Maîtrise des outils de communication interne : SharePoint / intranet, newsletters, outils bureautiques M365.</li><li>Aisance rédactionnelle, sens de la synthèse.</li><li>Culture UX/UI - intérêt pour le design d'interfaces et les parcours utilisateurs.</li><li>Connaissance des enjeux de communication RH et institutionnelle.</li></ul>Savoir faire<ul><li> Savoir structurer l'information et organiser des contenus.</li><li>Travailler en mode projet avec de multiples parties prenantes</li><li>Prendre en charge des demandes et y répondre avec précision et fiabilité.</li><li>Gérer plusieurs projets simultanément en respectant délais et validations.</li></ul>Savoir être<ul><li>Sens du service public, posture professionnelle irréprochable.</li><li>Discrétion professionnelle et respect des circuits d'information.</li><li>Adaptabilité, curiosité, sens du collectif.</li><li>Capacité à accompagner, rassurer et embarquer les utilisateurs.</li></ul> </p> <p>Formation - Accès au poste :</p>
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<li>Niveau Bac+4, ou Bac+3 avec expérience significative de même type.</li>
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<p>Expérience antérieure souhaitée : voir ci-dessus</p>
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<p>Savoirs (connaissances théoriques nécessaires) : </p>
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<li>Maitrise des enjeux de communication interne dans les organisations.</li>
<li>Maîtrise des techniques rédactionnelles cross-média incluant l'édition, la vidéo et les réseaux sociaux.</li>
<li>Connaissance de l'univers des collectivités locales, de la communication publique.</li>
</ul>
<p>Savoir-faire (compétences techniques spécifiques liées au poste) : </p>
<ul>
<li>Rigueur et sens de l'organisation.</li>
<li>Capacité à travailler en équipe et en transversalité.</li>
<li>Qualité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse.</li>
<li>Capacité à animer des réunions et des groupes de travail.</li>
</ul>
<p>Savoir-être (qualités personnelles nécessaires à la tenue du poste) : </p>
<ul>
<li>Discrétion professionnelle.</li>
<li>Capacité d'adaptation</li>
<li>Qualités relationnelles, sens de la diplomatie et du service</li>
<li>Sens de la pédagogie, capacité à transmettre</li>
</ul>
<p>Discrétion professionnelle pour tous les faits, informations ou documents dont il/elle a la connaissance dans l'exercice de ses fonctions.</p>
<p><br><br></p>
Cycle de travail :
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<li>Poste à 39h à temps complet</li>
<li>Nombre de jours de congés</li>
<li>25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous conditions</li>
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Avantages<br>
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<li>Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance</li>
<li>Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%</li>
<li>Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs</li>
</ul> <p><strong>Versailles est une ville dynamique et attractive où il y fait bon vivre, se divertir, se cultiver, étudier et travailler.</strong></p>
<p>Fière de son histoire et de son patrimoine, Versailles s’inscrit néanmoins dans l’avenir avec de nombreux projets orientés vers le progrès et la modernité.</p>
<p>Avec près de 140 métiers, la collectivité recrute environ 200 personnes par an par voie statutaire ou contractuelle, dans des domaines d’activités variés (<em>urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques …</em>).</p>
<p>Rejoindre les services de la Ville, c’est travailler pour une population de 86 000 habitants sur un territoire de 2618 hectares dont 1275 d'espaces verts : un mariage harmonieux entre ville et nature. Ce cadre privilégié s’articule en 8 quartiers et un maillage de services publics de proximité où 1800 agents travaillent quotidiennement à rendre un service public de qualité au plus proche des citoyens.</p>
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