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Chef de projet Adjoint en charge de la construction Technique pour le projet SI Finances (H/F)


Le chef de projet adjoint accompagne la directrice de projet dans le pilotage strat&eacute;gique, op&eacute;rationnel et organisationnel du programme SIFAC+, notamment pour toute la partie li&eacute;e &agrave; la construction technique. Il contribue &agrave; la gouvernance du projet, au suivi de son ex&eacute;cution et &agrave; la coordination des diff&eacute;rents acteurs impliqu&eacute;s (&eacute;quipes internes, prestataires, partenaires et &eacute;tablissements).<br> Par d&eacute;l&eacute;gation de la directrice de projet, il peut assurer la repr&eacute;sentation du projet, animer les instances de pilotage et coordonner les &eacute;quipes concern&eacute;es.<br> Missions principales :<br> Gouvernance et pilotage du programme<br> + Assister la directrice de projet dans le pilotage global du programme SIFAC+ et de sa feuille de route.<br> + Contribuer &agrave; la planification, au suivi des jalons, &agrave; la ma&icirc;trise des risques et &agrave; l'atteinte des objectifs de qualit&eacute;, de co&ucirc;ts et de d&eacute;lais.<br> + Mettre en place et maintenir les indicateurs de pilotage, tableaux de bord et dispositifs de reporting.<br> + Pr&eacute;parer et animer les instances de gouvernance (comit&eacute;s de pilotage, comit&eacute;s de suivi, comit&eacute;s internes).<br> + Assurer le suivi des d&eacute;cisions, des plans d'actions et des arbitrages.<br> + Pilotage des prestations et de la qualit&eacute;.<br> + Suivre les prestations r&eacute;alis&eacute;es par les partenaires et prestataires.<br> + Veiller au respect des processus qualit&eacute; de l'&eacute;quipe ainsi qu'&agrave; la bonne application des m&eacute;thodes projet.<br> + Participer au suivi budg&eacute;taire du programme et &agrave; la pr&eacute;paration des arbitrages.<br> + Accompagnement de la transformation des m&eacute;thodes de travail<br> Pilotage transverse de la construction technique<br> + Coordonner les activit&eacute;s des &eacute;quipes projet en lien &eacute;troit avec les &eacute;quipes techniques transverses (d&eacute;veloppement, exploitation, architecture, DevOps, support, int&eacute;gration), et assurer leur synchronisation avec les jalons et engagements du programme.<br> + Identifier, suivre et anticiper les d&eacute;pendances entre les chantiers techniques, les &eacute;quipes transverses, les prestataires.<br> + Veiller &agrave; la bonne articulation des travaux entre les diff&eacute;rents acteurs internes et externes.<br> Inscription dans les cadres et socles transverses de l'Amue<br> + Garantir l'inscription de Sifac+ dans les diff&eacute;rents cadres transverses Amue (cybers&eacute;curit&eacute;, architecture et urbanisation, cloud, ...)<br> + Accompagner les Product owner techniques dans la priorisation des activit&eacute;s et le suivi des engagements.<br> + Contribuer &agrave; la structuration des m&eacute;thodes de travail, le projet est en cours de transition vers des m&eacute;thodes de travail plus agile et &agrave; l'am&eacute;lioration continue de l'organisation du programme.<br> Pilotage des principaux chantiers du programme<br> + Piloter la pr&eacute;paration technique et accompagnement des vagues de d&eacute;ploiement de SIFAC+ en mode service aupr&egrave;s des &eacute;tablissements ;<br> + Piloter l'organisation de l'exploitation des environnements en mode service comprenant (les environnement SAP, les outils de m&eacute;diation et la gestion des &eacute;quipement syst&egrave;me ;<br> + Coordonner l'&eacute;volution de l'usine logicielle et des cha&icirc;nes de d&eacute;ploiement DevOps ;<br> + Accompagner le d&eacute;veloppement des services d'interop&eacute;rabilit&eacute; et des API ;<br> + Contribuer &agrave; l'am&eacute;lioration continue du support et de la qualit&eacute; de service.<br> Le titulaire du poste assure principalement un r&ocirc;le de coordination et de pilotage ; il s'appuie sur les experts techniques pour la conduite des travaux.<br> Relations avec les parties prenantes<br> + Assurer l'interface avec les &eacute;tablissements adh&eacute;rents, les partenaires, les &eacute;diteurs et les tutelles.<br> + Participer &agrave; la communication interne et externe du programme.<br> + Entretenir un lien r&eacute;gulier avec les p&ocirc;les et &eacute;quipes transverses de l'Amue, afin d'anticiper les d&eacute;pendances, contraintes et &eacute;volutions n&eacute;cessaires au programme.<br> + Contribuer aux travaux strat&eacute;giques relatifs &agrave; la construction d'une offre logiciel en mode service.<br> + Repr&eacute;senter le programme dans les diff&eacute;rentes instances lorsque cela est n&eacute;cessaire.<br> <br> <br> <br> Enjeux du poste : + Contribuer &agrave; la r&eacute;ussite du programme de migration de l'ensemble des &eacute;tablissements SIFAC ECC vers SIFAC+, avec un objectif d'ach&egrave;vement avant 2028 ;<br> + Garantir un pilotage fiable des vagues de d&eacute;ploiement et des activit&eacute;s associ&eacute;es ;<br> + Accompagner le d&eacute;veloppement du mode service et de son catalogue de services et d'API ;<br> + Renforcer la gouvernance, la ma&icirc;trise des d&eacute;pendances, le suivi des engagements et l'am&eacute;lioration continue du programme.<br> <br> Environnement de travail et avantages Poste ouvert &agrave; toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Des am&eacute;nagements peuvent &ecirc;tre &eacute;tudi&eacute;s selon les besoins.<br> Localisation :<br> Le poste est implant&eacute; &agrave; Montpellier.<br> Des d&eacute;placements r&eacute;guliers aupr&egrave;s des &eacute;tablissements adh&eacute;rents et des partenaires sont &agrave; pr&eacute;voir.<br> Statut :<br> Fonctionnaire : d&eacute;tachement sur contrat ou mise &agrave; disposition.<br> Contractuel : contrat de droit public de 3 ans (renouvelable une fois puis reconduction sur un CDI).<br> Avantages :<br> + Diff&eacute;rentes modalit&eacute;s de travail<br> + Titres repas<br> + PC portable<br> + T&eacute;l&eacute;travail, jusqu'&agrave; 3 jours par semaine<br> + Comit&eacute; d'entreprise<br> + Mutuelle : prise en charge jusqu'&agrave; 15 &euro; par mois sous r&eacute;serve des justificatifs<br> Salaire :<br> Entre 50K&euro; et 60K&euro; par an selon profil
+ Exp&eacute;rience confirm&eacute;e dans le pilotage de projets ou de programmes de syst&egrave;mes d'information.<br> + Ma&icirc;trise des m&eacute;thodes de gestion de projet (planification, risques, reporting, gouvernance, suivi d'indicateurs).<br> + Bonne compr&eacute;hension des architectures applicatives et des environnements d'exploitation.<br> + Connaissance de l'&eacute;cosyst&egrave;me SAP ; une exp&eacute;rience sur SAP S/4HANA constitue un atout.<br> + Une connaissance des technologies utilis&eacute;es dans le programme (API Management, Iway, Ansible, Terraform, SOLMAN, VTOM) est appr&eacute;ci&eacute;e sans &ecirc;tre indispensable.<br> + Excellentes capacit&eacute;s d'organisation et de coordination.<br> + Leadership et aptitude &agrave; f&eacute;d&eacute;rer des &eacute;quipes pluridisciplinaires.<br> + Sens de l'analyse, de la synth&egrave;se et de la d&eacute;cision.<br> + Excellentes qualit&eacute;s r&eacute;dactionnelles et de communication.<br> + Capacit&eacute; &agrave; travailler avec des interlocuteurs vari&eacute;s, techniques comme m&eacute;tiers.<br> + Autonomie, rigueur, sens des responsabilit&eacute;s et force de proposition.
<p>L&rsquo;Amue (L&#39;Agence de mutualisation des universit&eacute;s et &eacute;tablissements d&#39;enseignement sup&eacute;rieur ou de recherche et de support &agrave; l&#39;enseignement sup&eacute;rieur ou &agrave; la recherche) propose aux &eacute;tablissements d&#39;enseignement sup&eacute;rieur et de recherche, des outils informatiques, des formations et des services dans leurs diff&eacute;rents domaines d&#39;activit&eacute; :&nbsp;</p> <p>+ &Eacute;laboration et optimisation de solutions informatiques &agrave; co&ucirc;ts mutualis&eacute;s&nbsp;</p> <p>+ Professionnalisation et d&eacute;veloppement des comp&eacute;tences des personnels de l&#39;ESR par la formation&nbsp;</p> <p>+ R&eacute;duction des co&ucirc;ts via une centrale d&rsquo;achats&nbsp;</p> <p>+ Accompagnement dans l&rsquo;am&eacute;lioration de la performance par la veille et l&rsquo;expertise&nbsp;</p> <p>&nbsp;</p> <p>Forte de ses 179 adh&eacute;rents, l&rsquo;Amue construit une d&eacute;marche collective avec les experts des &eacute;tablissements, depuis la d&eacute;finition des besoins jusqu&rsquo;au choix et &agrave; la mise au point de solutions informatiques, de la construction de l&rsquo;offre de formation ou des th&eacute;matiques des accords-cadres. L&rsquo;Amue est bas&eacute;e sur 2 sites &agrave; Paris et &agrave; Montpellier.</p>

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