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Adjoint au Responsable Financier de la Direction de la Recherche et de la Valorisation H/F


<p>La Direction de la Recherche et de la Valorisation (DiReV) a pour missions :</p> <ul> <li>L&rsquo;administration et l&rsquo;appui au pilotage de la recherche ;</li> <li>L&rsquo;accompagnement des structures de recherche dans leurs projets avec des partenaires publics et priv&eacute;s, nationaux et internationaux &ndash; notamment Europ&eacute;ens ;</li> <li>Le soutien aux projets de valorisation des r&eacute;sultats de la recherche issus des laboratoires ;</li> <li>L&rsquo;ing&eacute;nierie et la gestion financi&egrave;re des projets de recherche.</li> </ul> <p>Le P&ocirc;le Finances Recherche (PFR) de la DiReV apporte une expertise financi&egrave;re aux structures de recherche pour le montage, l&rsquo;ex&eacute;cution et la justification des projets de recherche et de valorisation. Le PFR r&eacute;alise &eacute;galement l&rsquo;allocation des moyens aux structures de recherche au titre du budget de la recherche (dotations de base, appels &agrave; projet internes). Le PFR assure enfin le contr&ocirc;le interne comptable et financier des op&eacute;rations de recherche en lien avec la Direction des Affaires Financi&egrave;res et l&rsquo;Agence Comptable.</p> <p>L&rsquo;agent&middot;e sera rattach&eacute;&middot;e au responsable du PFR, responsable financier de la DiReV.</p> <p><strong>Missions principales de l&rsquo;agent&middot;e :</strong></p> <li>Coordonner la gestion financi&egrave;re op&eacute;rationnelle du domaine recherche et valorisation :</li> <ul> <li>Piloter et superviser la r&eacute;alisation des op&eacute;rations transverses r&eacute;currentes, par exemple&nbsp;: programmation pluriannuelle des contrats de recherche, d&eacute;versement de paie.</li> <li>Suivre l&rsquo;ex&eacute;cution du budget recherche dans toutes ses dimensions, notamment en &eacute;laborant les tableaux de bord r&eacute;pondant aux enjeux de pilotage et permettant de mesurer l&rsquo;activit&eacute; du PFR quantitativement et qualitativement.</li> <li>Piloter la gestion financi&egrave;re du portefeuille de propri&eacute;t&eacute; intellectuelle.</li> <li>Instruire et r&eacute;diger les conventions financi&egrave;res li&eacute;es aux projets pris en charge par le PFR, prendre en charge les &eacute;changes aff&eacute;rents avec les partenaires.</li> <li>Organiser l&rsquo;archivage des pi&egrave;ces comptables.</li> <li>Concevoir, mettre en place et contr&ocirc;ler les processus financiers internes, apporter les mesures correctives appropri&eacute;es.</li> <li>Mener les diff&eacute;rents projets relatifs &agrave; la modernisation de la gestion financi&egrave;re.</li> <li>Assurer la veille juridique et financi&egrave;re et diffuser l&rsquo;information.</li> <li>Accompagner les structures de recherche sur les proc&eacute;dures financi&egrave;res et les &eacute;volutions r&eacute;glementaires.</li> </ul> <p>&nbsp; &nbsp; &nbsp; 2. Manager la moiti&eacute; de l&rsquo;&eacute;quipe de gestionnaires financier&middot;e&middot;s (5 agent&middot;e&middot;s)</p> <ul> <li>Organise, r&eacute;partit et planifie les activit&eacute;s des gestionnaires plac&eacute;&middot;e&middot;s sous sa responsabilit&eacute;.</li> <li>Accompagne et soutient les gestionnaires dans la r&eacute;solution des situations complexes et dans l&rsquo;application des proc&eacute;dures.</li> <li>Supervise la qualit&eacute; et la conformit&eacute; des travaux r&eacute;alis&eacute;s, en veillant au respect des calendriers budg&eacute;taires et des r&egrave;gles financi&egrave;res.</li> <li>Participe au d&eacute;veloppement des comp&eacute;tences de l&rsquo;&eacute;quipe (appui, formation, diffusion des bonnes pratiques).</li> </ul>
<p><strong>Connaissance, savoir :</strong></p> <ul> <li>Finances publiques&nbsp;: r&eacute;glementation aff&eacute;rente &agrave; la gestion budg&eacute;taire et comptable publique (GBCP)</li> <li>M&eacute;thode d&rsquo;allocation budg&eacute;taire</li> <li>Syst&egrave;mes d&rsquo;information budg&eacute;taires et financiers</li> <li>Organisation et fonctionnement de l&rsquo;enseignement sup&eacute;rieur et de la recherche publique</li> <li>Bonnes connaissances des r&egrave;gles financi&egrave;res des appels &agrave; projets nationaux, europ&eacute;ens et internationaux</li> <li>Connaissances juridiques de base, en lien avec la gestion financi&egrave;re et budg&eacute;taire</li> </ul> <p><strong>Savoir-faire :</strong></p> <ul> <li>Assurer le suivi des d&eacute;penses et des recettes&nbsp;: tableaux de bord</li> <li>Appliquer des r&egrave;gles financi&egrave;res</li> <li>Savoir g&eacute;rer son activit&eacute; dans un calendrier et un cadre de gestion complexe</li> <li>Connaitre les outils financiers (SI) et d&rsquo;analyse de donn&eacute;es (Excel, notamment tableaux crois&eacute;s dynamiques)</li> <li>R&eacute;diger des synth&egrave;ses et des rapports</li> <li>Encadrer / Animer une &eacute;quipe, accompagner le changement</li> <li>Renseigner les indicateurs de performance</li> <li>Anglais B1/B2</li> </ul> <p><strong>Savoir-&ecirc;tre : </strong></p> <ul> <li>Aptitude &agrave; la prise de d&eacute;cision</li> <li>Autonomie, rigueur, sens de l&rsquo;organisation</li> <li>Sens du service public, fiabilit&eacute;, respect de la confidentialit&eacute;</li> <li>Capacit&eacute;s de planification, d&rsquo;adaptation et de r&eacute;activit&eacute;</li> <li>Sens du relationnel, de la communication et aptitudes p&eacute;dagogiques</li> <li>Capacit&eacute;s de planification, d&rsquo;adaptation et de r&eacute;activit&eacute;</li> <li>Disponibilit&eacute; face aux contraintes de calendrier et de flux d&rsquo;activit&eacute;s (r&eacute;sultats des appels &agrave; projet, calendrier budg&eacute;taire)</li> </ul> <p><strong>Information compl&eacute;mentaire :&nbsp;</strong></p> <p>Poste ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels en CDD de 36 mois renouvelable</p>
<p>N&eacute;e de la volont&eacute; conjugu&eacute;e d&rsquo;universit&eacute;s, de grandes &eacute;coles et d&rsquo;organismes de recherche, l&rsquo;Universit&eacute; Paris-Saclay compte parmi les grandes universit&eacute;s europ&eacute;ennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ing&eacute;nierie, des Sciences de la Vie et Sant&eacute;, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe &eacute;troitement recherche et innovation, et s&rsquo;exprime &agrave; la fois en sciences fondamentales et en sciences appliqu&eacute;es pour r&eacute;pondre aux grands enjeux soci&eacute;taux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes &eacute;coles, l&rsquo;Universit&eacute; Paris-Saclay d&eacute;ploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la r&eacute;ussite &eacute;tudiante et de l&#39;insertion professionnelle. Elle pr&eacute;pare les &eacute;tudiants &agrave; une soci&eacute;t&eacute; en pleine mutation, o&ugrave; l&rsquo;esprit critique, l&rsquo;agilit&eacute; et la capacit&eacute; &agrave; renouveler ses comp&eacute;tences sont cl&eacute;s. L&rsquo;Universit&eacute; Paris-Saclay propose &eacute;galement un riche programme de formations tout au long de la vie. Situ&eacute;e au sud de Paris sur un vaste territoire, l&#39;Universit&eacute; Paris-Saclay b&eacute;n&eacute;ficie d&rsquo;une position g&eacute;ographique favorisant &agrave; la fois sa visibilit&eacute; internationale et des liens &eacute;troits avec ses partenaires socio-&eacute;conomiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivit&eacute;s territoriales, associations...</p> <p>Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr</p> <p>&nbsp;</p> <p><em>Etablissement handi-accueillant et attach&eacute; &agrave; la mixit&eacute; et &agrave; la diversit&eacute;</em></p> <ul> <li>De nombreuses activit&eacute;s culturelles et sportives sont propos&eacute;es et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-&ecirc;tre au travail d&eacute;velopp&eacute;e &agrave; l&rsquo;Universit&eacute; Paris-Saclay.</li> <li>Des possibilit&eacute;s de restauration proches des lieux de travail.</li> <li>Un accompagnement des agents pour leur d&eacute;veloppement professionnel et la pr&eacute;paration aux concours de la fonction publique</li> <li>Deux jours hebdomadaires de t&eacute;l&eacute;travail possibles sous certaines conditions.</li> </ul>

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