Emplacement

Buc
France
France

Contrat

À plein temps, Durée indéterminée

Date de publication:

2026-09-16

Online to:

2026-11-15
EUR 20.00 HOUR

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Assistant Administration Des Ventes/Assistante Administration Des Ventes

Groupe Gazechim
France
4 jours il y a

Spécialiste du conditionnement et de la distribution de fluides frigorigènes, notre société s'est imposée comme un partenaire de référence auprès des professionnels du froid et de la climatisation. Grâce à son expertise reconnue et à la qualité de ses prestations, l'entreprise accompagne les distributeurs, fabricants et installateurs en France comme à l'international, en répondant à leurs besoins spécifiques avec réactivité et professionnalisme.Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes afin de renforcer notre équipe à Buc (78).Vos missionsRattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes et Logistique, vous assurez l'interface entre les équipes commerciales et les clients sur votre secteur géographique.Relation clientsParticiper au suivi des offres commerciales en lien avec les Responsables Commerciaux; Envoyer les offres de prix et la documentation commerciale ; Recueillir et transmettre les demandes commerciales et techniques des clients ; Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.Gestion des commandesSaisir et suivre les commandes clients dans l'ERP ; Réaliser les revues de commande et vérifier leur conformité ; Informer les clients sur les disponibilités produits et les délais de livraison ; Assurer le suivi des commandes et communiquer sur leur avancement ; Participer au suivi des règlements clients en lien avec le service comptabilité.Coordination logistiqueOrganiser les transports en sélectionnant les prestataires adaptés ; Suivre les livraisons et assurer le retour d'information auprès des clients ; Organiser la reprise des emballages vides et des déchets ; Assurer le suivi et la gestion du parc emballages.Gestion des litigesEnregistrer et suivre les réclamations clients ; Traiter les non-conformités et assurer leur résolution ; Établir les avoirs et factures liés aux litiges après validation.Votre profilFormation Bac +2 minimum (administration des ventes, gestion commerciale ou équivalent) ; Expérience de 5ans minimum sur un poste similaire en ADV, relation clients ou gestion commerciale ; Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les ERP ; Bonne connaissance du traitement des commandes, de la logistique et de la gestion des litiges.Vos atoutsSens du service client ; Rigueur et organisation ; Autonomie ;Qualités relationnelles et esprit d'équipe ; Écoute et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.ConditionsCDIPoste basé à Buc (78)Temps plein – 35 heuresToutes les candidatures sont étudiées avec attention dans le respect de l’égalité des chances et de la diversité.

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