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Chef d'équipe, technicien logistique F/H


Contexte du poste : Superviser, organiser et contr&ocirc;ler le travail de plusieurs &eacute;quipes ou de prestataires aux sp&eacute;cialit&eacute;s techniques multiples (services g&eacute;n&eacute;raux, entretien des locaux, accueil des usagers).<br> En tant que chef d'&eacute;quipe, vos missions sont de :<br> Planifier, encadrer et coordonner les activit&eacute;s d'une ou plusieurs &eacute;quipes, compos&eacute;es de 18 agents, dans les domaines de la logistique et des services g&eacute;n&eacute;raux : accueil physique et t&eacute;l&eacute;phonique, gestion du courrier, gestion des magasins et des stocks (commandes, catalogage et inventaires), entretien et nettoyage des locaux, services aux enseignants, manutention et gestion de la lingerie.<br> Assurer le suivi administratif des &eacute;quipes.<br> &Agrave; ce titre, vos activit&eacute;s se d&eacute;clinent en deux axes principaux :<br> 1/ Management des &eacute;quipes<br> &bull; Pr&eacute;voir, piloter et coordonner les interventions d'une ou plusieurs &eacute;quipes (18 agents) en mati&egrave;re de logistique et de services g&eacute;n&eacute;raux ;<br> &bull; Contr&ocirc;ler l'application des r&egrave;gles d'hygi&egrave;ne et de s&eacute;curit&eacute; et veiller &agrave; leur respect ;<br> &bull; V&eacute;rifier et ajuster les plannings d'occupation des locaux ;<br> &bull; Faire appliquer les consignes donn&eacute;es et s'assurer de leur bonne compr&eacute;hension par les &eacute;quipes ;<br> &bull; Planifier et conduire les op&eacute;rations logistiques sur un ou plusieurs sites ;<br> &bull; Garantir le respect de la r&eacute;glementation en hygi&egrave;ne et s&eacute;curit&eacute; du travail, notamment en veillant au port des &Eacute;quipements de Protection Individuelle (EPI) ;<br> &bull; Assurer l'interface entre la hi&eacute;rarchie et les &eacute;quipes, et relayer les informations dans les deux sens ;<br> &bull; Contr&ocirc;ler la propret&eacute; des lieux, le bon &eacute;tat des installations et la qualit&eacute; des prestations r&eacute;alis&eacute;es ;<br> &bull; Assurer le suivi administratif de l'&eacute;quipe (rapports, gestion des cong&eacute;s, suivi de l'avancement de carri&egrave;re) et mener les entretiens professionnels.<br> 2/ Logistique<br> &bull; &Eacute;tablir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion, ainsi que les plannings d'entretien des locaux ;<br> &bull; &Ecirc;tre l'interlocuteur privil&eacute;gi&eacute; des prestataires et assurer le suivi technique des prestations r&eacute;alis&eacute;es par les entreprises intervenant sur site dans votre domaine d'activit&eacute; ;<br> &bull; Contr&ocirc;ler la conformit&eacute; des services effectu&eacute;s et veiller &agrave; la bonne ex&eacute;cution des commandes pass&eacute;es ;<br> &bull; G&eacute;rer les priorit&eacute;s et solliciter les professionnels comp&eacute;tents en fonction des besoins identifi&eacute;s ;<br> &bull; Assurer la gestion des stocks : commandes, livraisons et inventaires ;<br> &bull; Suppl&eacute;er &agrave; l'absence occasionnelle du responsable de service et de son adjointe.<br> Sp&eacute;cificit&eacute;s du poste :<br> &bull; Horaires : 6h30 &ndash; 14h45 avec une pause m&eacute;ridienne de 11h00 &agrave; 11h45, du lundi au vendredi ;<br> &bull; Missions r&eacute;alis&eacute;es sur les deux sites girondins de M&eacute;rignac et Bordeaux ;<br> &bull; Permis B obligatoire.
Vous disposez d'une premi&egrave;re exp&eacute;rience dans le domaine et vous vous distinguez par les atouts suivants :<br> &bull; M&eacute;thodologie de la logistique (connaissance approfondie)<br> &bull; R&eacute;glementation en mati&egrave;re d'hygi&egrave;ne et de s&eacute;curit&eacute; (connaissance g&eacute;n&eacute;rale)<br> &bull; Ma&icirc;trise de la langue fran&ccedil;aise (connaissance g&eacute;n&eacute;rale)<br> &bull; Connaissance de l'environnement et des r&eacute;seaux professionnels (notions de base)<br> &bull; Techniques propres au domaine (connaissance approfondie)<br> &bull; Proc&eacute;dures de gestion des ressources humaines (connaissance g&eacute;n&eacute;rale)<br> &bull; Capacit&eacute; &agrave; encadrer et animer une &eacute;quipe (niveau expert)<br> &bull; Aptitude &agrave; travailler en &eacute;quipe (niveau expert)<br> &bull; Utilisation des &eacute;quipements de s&eacute;curit&eacute; (ma&icirc;trise)<br> &bull; Planification des activit&eacute;s et respect des d&eacute;lais (niveau expert)<br> &bull; Mise en &oelig;uvre des techniques de nettoyage (niveau expert)<br> &bull; Application des normes, proc&eacute;dures et r&egrave;gles (ma&icirc;trise)<br> &bull; Sens de l'organisation<br> &bull; Ma&icirc;trise de soi<br> &bull; Capacit&eacute; d'adaptation<br> &bull; Rigueur et fiabilit&eacute;<br> &bull; R&eacute;activit&eacute;<br> &bull; Capacit&eacute; de d&eacute;cision<br> Un atout suppl&eacute;mentaire : la ma&icirc;trise de l'ENT et de ses diff&eacute;rents progiciels ou applications, ainsi que des outils bureautiques Excel et Word.<br> NB : D&eacute;butant.e accept&eacute;.e<br> <br> <br> Vous vous reconnaissez ? N'attendez plus et postulez d&egrave;s maintenant !<br> <br> <br> Ce que nous vous offrons :<br> &bull; Un parcours de formation adapt&eacute; pour accompagner votre prise de poste et votre &eacute;volution professionnelle ;<br> &bull; Jusqu'&agrave; 50 jours de cong&eacute;s annuels d&egrave;s la premi&egrave;re ann&eacute;e (au prorata de la date d'arriv&eacute;e) ;<br> &bull; T&eacute;l&eacute;travail possible selon l'organisation du service ;<br> &bull; Participation &agrave; la protection sociale compl&eacute;mentaire et acc&egrave;s &agrave; des dispositifs d' action sociale ;<br> &bull; 75 % de prise en charge de l'abonnement aux transports en commun en Gironde ;<br> &bull; Forfait mobilit&eacute;s durables pour les trajets domicile&ndash;travail ;<br> &bull; Acc&egrave;s &agrave; un parking du personnel ;<br> &bull; Offres de loisirs, sport et culture pour l'ensemble des personnels ;<br> &bull; Possibilit&eacute; restauration CROUS salari&eacute; sur place.<br> <br> <br> Processus de recrutement : Les candidatures seront examin&eacute;es &agrave; l'issue de la p&eacute;riode de publication de l'annonce. Les candidats pr&eacute;s&eacute;lectionn&eacute;s seront contact&eacute;s dans un d&eacute;lai de 2 &agrave; 3 semaines pour un entretien organis&eacute; avec le(s) manager(s) et le/la charg&eacute;(e) de recrutement.<br> Conseil : votre lettre de motivation est r&eacute;ellement lue et nous apporte des &eacute;l&eacute;ments compl&eacute;mentaires &agrave; votre CV !
<p>Une universit&eacute; ouverte, cr&eacute;ative, ind&eacute;pendante, exigeante. Labellis&eacute;e &laquo; campus d&rsquo;excellence &raquo; par le gouvernement fran&ccedil;ais, l&rsquo;universit&eacute; de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universit&eacute;s europ&eacute;ennes. Elle propose un large &eacute;ventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque ann&eacute;e pr&egrave;s de 56 000 &eacute;tudiants et actifs.</p> <p>Une recherche innovante et structur&eacute;e. L&rsquo;universit&eacute; de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue &agrave; l&rsquo;international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l&#39;Inserm, mais &eacute;galement les nombreux prix internationaux d&eacute;cern&eacute;s &agrave; ses chercheurs, t&eacute;moignent de son exigence scientifique.</p> <p>Ouverte sur le monde. L&rsquo;universit&eacute; de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec pr&egrave;s de 700 universit&eacute;s dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux &eacute;volutions soci&eacute;tales, elle est aujourd&rsquo;hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un r&ocirc;le moteur dans le d&eacute;veloppement &eacute;conomique.</p>

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