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Assistant support du projet Système d'Information de la formation continue F/H


<ul> <li><strong>Fonctions :</strong> Assistant&nbsp;support du projet Syst&egrave;me d&rsquo;Information de la formation continue F/H</li> <li><strong>Cat&eacute;gorie</strong> : A</li> <li><strong>Corps</strong> : ASI</li> <li><strong>BAP</strong> : E</li> <li><strong>Emploi-type :</strong> Gestionnaire d&#39;application / assistance support r&eacute;f&nbsp;: E3A41</li> <li><strong>CDD de 12 mois</strong></li> </ul> <p><strong>Mission</strong> :</p> <p>Plac&eacute;&nbsp;ou plac&eacute;e sous l&rsquo;autorit&eacute; directe du directeur/directrice de la formation continue, l&#39;assistant&nbsp;ou l&#39;assistante support participe au projet de la mise en place du nouveau syst&egrave;me d&rsquo;information de la formation continue.</p> <p><strong>Activit&eacute;s principales :</strong></p> <ul> <li>Travailler en bin&ocirc;me avec un ou une r&eacute;f&eacute;rente m&eacute;tier pour la mise en place du nouveau syst&egrave;me d&rsquo;information continue. Repr&eacute;senter la facult&eacute; de sant&eacute; &agrave; toutes les r&eacute;unions et COPIL.</li> <li>Rendre compte &agrave; sa hi&eacute;rarchie des diff&eacute;rentes &eacute;tapes avant prise de toute d&eacute;cision.</li> </ul> <p><strong>Accompagnement de l&#39;&eacute;quipe de la formation continue :</strong></p> <ul> <li>Aide &agrave; la formalisation en particulier l&#39;utilisation de supports de formalisation (informations, guides&hellip;)</li> <li>Aide &agrave; la gestion de l&#39;assistance (gestion des incidents, informations de mise &agrave; jour des outils)</li> <li>Aide &agrave; l&#39;optimisation de l&#39;utilisation des outils bureautiques en particulier excel, outlook</li> <li>Veille &agrave; la rapidit&eacute; des suivis et &agrave; la qualit&eacute; de service (hotline, formalisation des r&eacute;ponses&hellip;)</li> </ul> <p><strong>Participe &agrave; l&#39;action de formation :</strong></p> <ul> <li>Aide &agrave; la pr&eacute;paration et &agrave; l&#39;organisation des supports de formation</li> <li>Assure une assistance technique pendant les sessions de formation.</li> </ul> <p><strong>Suivi des &eacute;volutions techniques :</strong></p> <ul> <li>&nbsp;Assure le suivi des &eacute;volutions techniques de l&#39;outil en lien avec le niveau universitaire</li> </ul> <p><strong>Suivi des fonctionnalit&eacute;s outils :</strong></p> <ul> <li>Recense les am&eacute;liorations fonctionnelles n&eacute;cessaires aux formations de la Facult&eacute; de sant&eacute;</li> <li>Formalise les r&egrave;gles de gestion n&eacute;cessaires &agrave; la Facult&eacute; de sant&eacute;.</li> </ul> <p><strong>Autres activit&eacute;s :</strong></p> <ul> <li>Participe &agrave; la r&eacute;flexion sur l&#39;ensemble des outils applicatifs.</li> </ul> <p><strong>Conditions particuli&egrave;res d&#39;exercice :</strong></p> <ul> <li>Des contraintes horaires ou de pr&eacute;sence selon les p&eacute;riodes et les activit&eacute;s peuvent &ecirc;tre demand&eacute;es.</li> </ul>
<p><strong>Connaissances transversales requises :</strong></p> <ul> <li>Connaissance de l&#39;outil de la formation continue FCA Manager</li> <li>Connaissance approfondie des outils d&eacute;di&eacute;s au suivi d&#39;incidents, &agrave; l&#39;assistance</li> <li>Connaissance approfondie des outils limesurvey, adobe pro</li> <li>Connaissance approfondie des outils support : powerpoint, visio, word</li> <li>Connaissance approfondie des outils d&#39;organisation des donn&eacute;es : excel, outlook, access.</li> </ul> <p><strong>Savoir-faire :</strong></p> <ul> <li>Forte capacit&eacute; au travail d&#39;&eacute;quipe</li> <li>Forte capacit&eacute; &agrave; l&#39;accompagnement, en particulier au changement</li> <li>Forte capacit&eacute; &agrave; faire preuve de p&eacute;dagogie orale et &eacute;crite</li> <li>Capacit&eacute; r&eacute;dactionnelle</li> <li>Capacit&eacute; &agrave; sch&eacute;matiser</li> <li>Capacit&eacute; &agrave; g&eacute;rer les situations urgentes.</li> </ul> <p><strong>Savoir-&ecirc;tre :</strong></p> <ul> <li>Disponibilit&eacute; et r&eacute;activit&eacute;</li> <li>Esprit d&#39;initiative</li> <li>Sens du service public</li> </ul>
<div class="content-container "> <p>Choisir <strong>Sorbonne Universit&eacute;</strong>, c&rsquo;est rejoindre une universit&eacute; engag&eacute;e sur les enjeux de d&eacute;veloppement durable, de diversit&eacute;, d&rsquo;&eacute;galit&eacute;, d&rsquo;innovation, de diffusion des savoirs, d&rsquo;ouverture sur le monde et de qualit&eacute; de vie au travail de ses personnels.</p> <p>Universit&eacute; pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s&rsquo;attache &agrave; r&eacute;pondre aux enjeux scientifiques du 21e si&egrave;cle et &agrave; transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses &eacute;quipes de recherche.</p> <p>D&eacute;ployant ses formations aupr&egrave;s de 55 000 &eacute;tudiantes et &eacute;tudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 &eacute;tudiantes et &eacute;tudiants &eacute;trangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, pr&egrave;s de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de biblioth&egrave;que, administratifs, technique, sociaux et de sant&eacute; (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M&euro;.</p> <p>Situ&eacute;e au c&oelig;ur de Paris, elle pr&eacute;sente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facult&eacute;s de &laquo; Lettres &raquo;, &laquo; Sant&eacute; &raquo; et &laquo; Sciences et Ing&eacute;nierie &raquo; et est pr&eacute;sente dans plus de 27 sites en &Icirc;le-de-France et en r&eacute;gions</p> <p><strong>Ce poste est &agrave; pourvoir au sein de la facult&eacute; de sant&eacute;&nbsp;</strong></p> </div> <p><strong>Localisation (Direction/service) :</strong><br /> Facult&eacute; de Sant&eacute; Sorbonne Universit&eacute;<br /> 91 Boulevard de l&rsquo;h&ocirc;pital - 75013 Paris</p>
<p><strong>Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER</strong></p> <p>Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit imp&eacute;rativement &ecirc;tre envoy&eacute;e sous la r&eacute;f&eacute;rence <strong>9380</strong>.</p>

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