Emplacement

Paris
France
France

Contrat

À plein temps, Durée indéterminée

Date de publication:

2026-09-16

Online to:

2026-11-15
EUR 15.00 HOUR

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Gestionnaire RH – appui HCVE H/F

UNIVERSITE PARIS CITE
France
2 jours il y a

<ul> <li>Offre d'emploi d'Université Paris Cité, DRHO Pôle Administration RH BIATSS</li> <li>Référence de l'offre : 20089</li> <li>Cadre de l'offre d'emploi Catégorie B Personnel non enseignant (BIATSS) BAP J - Gestion et Pilotage Corps TECH RF - TECHNICIEN DE RECH ET FORMATION</li> <li>Emploi-type REFERENS Gestionnaire des ressources humaines</li> <li>Date de publication 10/09/2026</li> <li>Date souhaitée de prise de fonction 01/12/2026</li> <li>Localisation ou site du poste Campus Grands Moulins (75013)</li> <li>Zone à Régime Restrictif Non</li> <li>Susceptible d’être vacant Oui</li> </ul> RÉSUMÉ DU POSTE Le poste s’articule autour de quatre grandes missions : - Assurer un accompagnement métier et réglementaire sur les questions relatives aux vacations et services d’enseignement (obligation de service, heures complémentaires, décharges…) ; - Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des composantes pour toute question relative à OSE - Centraliser, analyser et traiter les questions relatives à la recevabilité des dossiers - Faciliter la circulation de l’information et les bonnes pratiques entre la cellule OSE, la DGDRHO, les Facultés et les composantes. Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer. PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE La Direction Générale Déléguée Ressources Humaines et des Organisations (DGD RHO) propose et met en &oelig;uvre la politique des ressources humaines de l’établissement. Elle a pour vocation d’accompagner le changement, avec pour préoccupation majeure de mettre en cohérence la stratégie de l’établissement, les parcours professionnels des agents et l’amélioration du bien-être au travail pour tous Au-delà des missions classiques de gestion des personnels, il s’agit de contribuer à une politique de ressources humaines responsable, qui intègre tous les aspects de l’environnement au travail pour mieux répondre aux situations individuelles, aux enjeux de solidarité et assurer ainsi des parcours professionnels de qualité dans l’intérêt de l’établissement. Au sein de la Direction déléguée en charge de la gestion individuelle et collective, le pôle en charge des enseignants et enseignants- chercheurs assure l’ensemble des activités liées au suivi de carrière administratif et financier. Dans ce contexte, l’équipe d’appui administatif RH aux vacations et services d’enseignement a vocation à apporter un appui transverse et fonctionnel sur les questions métier et règlementaires relatives aux vacations d’enseignement et aux services d’enseignement. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS Sous l’autorité de la cheffe ou du chef de Pôle, le ou la titulaire du poste assure les activités suivantes : Accompagnement et appui - Contribuer à l’harmonisation et la cohérence des pratiques entre les différents départements de gestion et entre les composantes - Assurer le suivi des échéances et des calendriers de gestion - Appuyer les départements de gestion et les composantes dans l’analyse et la gestion des dossiers nécessitant une expertise particulière ou des interactions spécifiques - Contribuer à mettre en place des systèmes de contrôle permettant de garantir le respect des dispositions règlementaires et d’établissement par les usagers - Participer à la mise en qualité des données en lien avec les départements de gestion - Participer à garantir la cohérence et la fiabilité des données saisies dans les flux OSE/SIHAM - Mettre à jour des tableaux de bord et de suivi - Appuyer les départements de gestion dans le traitement et le paiement des vacations et heures complémentaires Communication et travail en partenariat : <ul> <li>Participer au réseau HCVE</li> <li>Assurer la diffusion des informations et des supports conçus sur les sujets concernés</li> <li>Contribuer aux différents groupes de travail qui impliquent la thématique des vacations et services d’enseignement</li> <li>Informer et conseiller les différentes structures sur les sujets liés aux vacations et services d’enseignement</li> <li>Rendre compte de son activité et de l’état d’avancement de ses dossiers</li> </ul> Encadrement Non Conditions particulières d'exercice NC
Connaissances <ul> <li>Connaissance du statut des structures et personnels de la fonction publique (maîtrise)</li> <li>Connaissance de la règlementation juridique, administrative, financière relative aux établissements</li> <li>d’enseignement supérieur et de recherche et du fonctionnement des instances et circuits de décisions (bases/maîtrise souhaitée)</li> <li>Connaissances dans le domaine des ressources humaines en université : GRH notamment sur les enseignants vacataires, les enseignants chercheurs</li> <li>Connaissance et mise en application des techniques générales de la démarche qualité </li> </ul> Savoir-faire – Compétences opérationnelles <ul> <li>Élaborer et rédiger des documents, notes d'information, des documents de synthèse et autres livrables répondant à un formalisme spécifique : cahier des charges, expression de besoin…</li> <li>Maîtrise à minima d’un progiciel RH de gestion intégré (HR Access préféré)</li> <li>Décliner des arbitrages en plan d’action opérationnel (maîtrise)</li> <li>Gestion de projet, conduite du changement (notions minimum)</li> </ul> Savoir-être – Compétences comportementales <ul> <li>Bonnes qualités relationnelles et humaines, sens de l’écoute</li> <li>Capacité d’anticipation et d’adaptation, diplomatie</li> <li>Esprit d’initiative et de synthèse</li> <li>Rigueur et sens de l’organisation</li> <li>Bonnes qualités rédactionnelles</li> <li>Disponibilité et réactivité</li> <li>Sens du service public</li> <li>Autonomie</li> <li>Curiosité intellectuelle</li> </ul> Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE Ancrée au c&oelig;ur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Labellisée Idex depuis, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin. Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité. Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris. Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
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