Assistante de Direction - Bilingue (H/F)

Triangle Talent est un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche et l’identification de profils experts et pénuriques.

Dans le cadre de son développement, nous recrutons aujourd’hui, pour l’un de nos clients, un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue en CDI.

Notre client est un grand groupe français à dimension internationale, offrant un environnement de travail exigeant, dynamique et multiculturel.

Vos missions

Véritable support au quotidien de la Direction, vous assurez la gestion et la coordination de nombreuses missions administratives et organisationnelles, notamment :

• Gestion et optimisation des agendas ;
• Accueil et orientation des visiteurs ;
• Gestion du standard téléphonique ;
• Traitement et suivi des e-mails et des demandes internes ;
• Rédaction, mise en forme et préparation de documents et supports ;
• Organisation et coordination des réunions ;
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus ;
• Organisation des déplacements professionnels et gestion des réservations ;
• Suivi administratif des différents dossiers ;
• Gestion et traitement du courrier.

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de la Direction.

Profil recherché

• Issu(e) d’une formation supérieure de niveau Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d’un environnement international ou auprès d’une Direction.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément. Votre sens des priorités et votre réactivité vous permettent d’évoluer efficacement dans un environnement exigeant.
• Compte tenu de la dimension internationale du poste, un anglais courant, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable. La maîtrise de l’espagnol constituera un véritable atout.
• La discrétion, la confidentialité et la diplomatie sont des qualités essentielles pour réussir dans cette fonction.
• Enfin, vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques, notamment Excel, et êtes à l’aise avec les outils collaboratifs et de communication.

Salaire : 40K€ fixe