Assistant juridique et/ou notarial en généalogie

ODAS CONSEIL : Le talent juste, au bon endroit, au bon moment !

Notre client recrute Assistant juridique et/ou notarial en généalogie H/F à Nantes (44)

C'est un cabinet de généalogie structuré et reconnu, implanté sur plusieurs sites en France.

Fort de son expérience et de sa réputation, il accompagne une clientèle variée avec une approche rigoureuse et personnalisée.

Le cabinet s’appuie sur des valeurs fortes de rigueur, d’attention et de minutie, offrant à ses collaborateurs un environnement de travail stimulant et collaboratif.

Votre mission ?

Rattaché(e) à la directrice de succursale, vous intégrez une équipe de 4 personnes et vos missions principales sont :

• Gestion des dossiers :

- Enregistrement et suivi des dossiers de l’ouverture, lors de la recherche, jusqu’au

règlement.

- Montage des dossiers de recherche (réalisation du tableau généalogique …)

- Formalités (demandes d’acte d’état-civil …) en lien avec les généalogistes

- Rédaction des contrats de révélation et des procurations en lien avec le régleur

- Suivi des dossiers et relances avec le généalogiste et le régleur

• Gestion des différents interlocuteurs : héritiers, études notariales et autres intervenants.

• Gestion de la liquidation et de l’archivage des dossiers

Et vous ?

• De formation BAC+2 minimum et idéalement avec un BTS Notariat, vous faites valoir une première expérience professionnelle réussie d’au moins 2 ans
• Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) pour un usage quotidien.
• Une expérience en étude notariale est un vrai plus
• Vous avez des qualités relationnelles et d’organisation qui vous permettent d'apporter une réactivité dans la gestion de vos dossiers
• Vous avez une appétence pour la généalogie.

Pourquoi rejoindre cette structure ?

• Un cabinet solide, structuré sur 10 entités juridiques et 8 sites
• Une équipe de 63 collaborateurs
• Des outils digitaux performants facilitant le travail quotidien
• Une culture de rigueur et d’excellence, dans un environnement moderne et collaboratif

Les petits plus de l'entreprise :

• Contrat en CDI – 35h par semaine - (9h-17h)
• Mutuelle et prévoyance pris en charge à 100%
• Plan d’épargne retraite

📍 Localisation : Nantes

🕓 Contrat : CDI – Temps plein

💰 Rémunération fixe : 27K€ annuel brut + primes (environ 8 à 10000€ par an)

Chez ODAS CONSEIL, nous rapprochons les talents et les entreprises qui se ressemblent.

ODAS Conseil, un process de recrutement lisible :

✅ Réception, lecture et analyse de votre candidature

✅ Mise en adéquation théorique avec le cahier des charges technique, humain et opérationnel imposé par notre client

✅ Prise de contact et réalisation d’un entretien pour comprendre votre projet professionnel au sens large et en cohérence avec le poste à pourvoir

✅ Présentation de votre dossier au client

✅ Coaching et accompagnement durant le process de recrutement