Chargé(e) de recrutement et administration RH – France

Vous aimez piloter vos recrutements de A à Z, aller chercher les bons profils et être au cœur de l’activité RH ?

VIDAL France recrute son/sa futur(e) Chargé(e) de recrutement et administration RH.

Au sein d’une équipe RH dynamique de 5 personnes, et sous la responsabilité de la Responsable RH VIDAL France, vous serez au cœur du processus de recrutement et contribuerez activement au développement de notre marque employeur.

Vos missions

Recrutement et sélection des candidats

• Rédiger et publier les offres d’emploi sur les différents canaux : jobboards, écoles, réseaux sociaux professionnels.
• Trier, analyser et sélectionner les candidatures, puis transmettre les profils pertinents aux managers.
• Sourcer et chasser activement les candidats sur les CVthèques et LinkedIn.
• Organiser et planifier les entretiens.
• Réaliser les préqualifications RH, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des candidats jusqu’à la proposition finale et à leur onboarding.
• Garantir la mise à jour régulière de l’ATS et la fiabilité des informations de suivi.

Optimisation du recrutement et marque employeur

• Contribuer au développement et à la valorisation de la marque employeur.
• Développer et entretenir les relations avec les écoles et partenaires.
• Assurer une veille sur les métiers, les compétences recherchées et les nouvelles pratiques de recrutement.
• Être force de proposition pour améliorer les processus de recrutement.

Onboarding, offboarding et administration RH

• Rédiger les promesses d’embauche, contrats de travail et effectuer les DPAE.
• Gérer les affiliations à la mutuelle et assurer le suivi du tableau mensuel.
• Créer les comptes collaborateurs sur notre outil Lucca.
• Déclarer les nouvelles arrivées auprès du service de santé au travail et assurer le suivi des visites médicales.
• Répondre aux questions RH du quotidien.
• Participer à la gestion administrative de la formation.
• Recueillir les rapports d’étonnement des nouveaux collaborateurs et en assurer le suivi.
• Participer plus largement aux différents sujets RH de l’équipe selon les besoins.

Reporting et suivi d’activité

• Assurer un suivi régulier et fiable de votre activité auprès de la Responsable RH.
• Communiquer spontanément sur l’avancement des dossiers, les éventuels points de blocage et les prochaines actions à mener.

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation supérieure avec une spécialisation en Ressources Humaines.
• Minimum 2 à 3 ans d’expérience récente en recrutement, avec une expérience impérative au sein d’un service RH interne d’entreprise.
• Une expérience au sein d’un environnement Tech ou Digital serait appréciée.

Les profils ayant exclusivement exercé en cabinet de recrutement ou en freelance ne correspondent pas au périmètre recherché pour ce poste.

Compétences clés et état d’esprit

• Esprit structuré et logique : vous savez analyser un besoin métier de manière méthodique, qualifier rigoureusement les candidatures et justifier vos choix de sélection avec des arguments factuels.
• Gestion des priorités et organisation : vous êtes capable de piloter plusieurs recrutements de front avec une tenue rigoureuse de votre ATS.
• Autonomie et résolution de problèmes : proactif(ve), vous analysez les blocages, recherchez les informations manquantes et proposez des solutions concrètes.
• Fiabilité et sens des responsabilités : vous prenez en charge les sujets qui vous sont confiés jusqu’à leur finalisation, respectez les engagements et délais annoncés et alertez spontanément en cas de difficulté.
• Communication et esprit d’équipe : vous travaillez en proximité avec votre manager et le reste de l'équipe RH, et savez solliciter ou apporter de l'aide selon les besoins.
• Rigueur administrative : vous avez le sens du détail et êtes à l’aise avec la rédaction de documents RH et la tenue rigoureuse des outils de suivi.
• Outils : maîtrise des environnements GSuite/Pack Office, d’un ATS et idéalement d’outils SIRH tels que Lucca.

Conditions et avantages

• Prise de poste : dès que possible
• Contrat : CDI
• Localisation : Issy-les-Moulineaux
• Rémunération : package annuel brut compris entre 35 et 40 K€ (fixe + variable), selon profil
• Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine une fois l'autonomie acquise sur le poste.
• Temps de travail : 37h30 par semaine, avec 26 jours de congés payés et 14 jours de RTT par an
• Avantages : participation annuelle, mutuelle prise en charge à 70 % par VIDAL, prise en charge à 50 % du Pass Navigo ou du dispositif Vélo Zenride
• Sur site : parking, emplacements vélos et restaurant d’entreprise