Assistant administratif

QUI SOMMES-NOUS ?

Fort de 30 ans d’expérience, Gestionphi s’engage aux côtés de ses clients pour leur offrir des services fiables et personnalisés. Cabinet de taille humaine, dynamique en fort développement, nous comptons aujourd’hui 80 collaborateurs et intervenons dans les domaines clés : comptabilité, audit, paie et RH, fiscalité, juridique et consolidation.

Nous recherchons aujourd’hui un/une assistante administrative pour notre siège basé à Levallois-Perret

VOTRE ROLE :

Rattaché(e) au Responsable administratif et financier, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et relationnel de la structure.

MISSIONS DU POSTE (non exhaustif)

-Accueil, relation client & office management :

• Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs
• Orientation et information des interlocuteurs
• Gestion du courrier et des emails

-Facturation :

• Préparation des et émission des factures
• Suivi des règlements clients
• Mise à jour des tableaux de suivi
• Coordination avec les associés et la comptabilité

-Secrétariat :

• Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs
• Gestion des agendas, prise de rendez-vous
• Classement et archivage des dossiers
• Suivi administratif quotidien (cadeaux collaborateurs…)
• Evènementiel : organisation de séminaires et soirées, décorations des bureaux lors des évènements…

VOUS ETES :

• Diplômé d’un Bac+2 en gestion, administration ou assistanat (BTS GPME, BTS SAM…)
• Première expérience sur un poste similaire appréciée
• Excellentes qualités relationnelles et sens de l’accueil
• Organisation, rigueur et polyvalence
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)

POURQUOI GESTIONPHI :

• Formations interne et externe
• Evénements internes sportifs et team-building
• Ticket Restaurant
• Mutuelle prise en charge à 80% pour salariés et ayant-droit
• RTT

Rappel des avantages légaux et obligatoires :

• Remboursement de l’abonnement transport en commun à 50%
• Prévoyance
• Participation

L’EGALITE PROFESSIONNELLE AU CŒUR DE NOTRE DEMARCHE DE RECRUTEMENT

Nous plaçons la diversité et l’inclusion au cœur de nos valeurs et de notre engagement éthique. Notre ambition est de proposer un environnement de travail où chacun se sent respecté, reconnu et libre d’être soi-même. Nos processus de recrutement reposent exclusivement sur les compétences et le mérite, sans aucune discrimination liée à la race, la religion, le sexe (y compris la grossesse et l’identité de genre), l’origine, l’orientation sexuelle, l’âge, le handicap, la situation familiale, le statut parental ou toute autre caractéristique sans lien avec les aptitudes professionnelles. Nous sommes convaincus qu’une équipe riche de ses différences est une source essentielle d’innovation et de réussite collective.