Emplacement

Fontenay-sous-Bois
France
France

Contrat

À plein temps, Durée indéterminée

Date de publication:

2026-09-11

Online to:

2026-11-10
EUR 20.00 HOUR

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Office Manager Anglais Courant - Fontenay-sous-... H/F (Intérim)

MICHAEL PAGE
France
5 heures il y a

Rejoignez une entreprise internationale innovante, leader dans le secteur des dispositifs médicaux à forte valeur ajoutée. Reconnue pour l'excellence de ses produits et sa culture d'entreprise bienveillante, cette organisation offre un environnement de travail structuré, stimulant et à taille humaine.

Présente dans plusieurs pays, elle compte près de 170 collaborateurs en France, dont 90 commerciaux terrain, et poursuit son développement dans un contexte dynamique. #IndeedBoost

Vos principales missions sont les suivantes :

Assistanat RH & Direction

* Gestion de la boîte mail RH.
* Support ponctuel au Directeur Général : gestion d'agenda, organisation de déplacements et suivi administratif.
* Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Services généraux & environnement de travail

* Organisation des déplacements professionnels via Egencia et application de la politique voyages.
* Gestion des fournitures et suivi des commandes.
* Coordination de l'assistance informatique.
* Pilotage des services généraux et gestion d'un portefeuille de 10 prestataires.
* Suivi des contrats et participation aux négociations fournisseurs.
* Organisation d'événements internes : petits-déjeuners, animations et initiatives liées à la culture d'entreprise.
* Gestion du classement et de l'archivage.

Gestion de flotte automobile

* Administration d'une flotte d'environ 120 véhicules en leasing.
* Gestion des cartes carburant et du suivi des amendes.
* Veille et suivi des évolutions réglementaires et fiscales liées à la flotte automobile.

Achats & facturation

* Gestion des achats et traitement des factures sous SAP.
* Interface avec le service comptable basé en Allemagne.

Conditions & avantages

* Contrat d'intérim de 10 mois.
* Démarrage prévu le 1er juillet, avec période de passation assurée.
* Temps de travail : 35 heures par semaine.
* Horaires fixes : 9h00 à 17h00 (pause incluse).
* Poste en 100 % présentiel.
* Téléphone professionnel fourni.
* Place de parking mise à disposition.
* Tickets restaurant de 9,40 EUR, pris en charge à 60 % par l'employeur.
* Possibilité de congés durant la période estivale.

Processus de recrutement

* Un entretien avec l'équipe RH.
* Un entretien avec le Directeur des Ressources Humaines.

Vous recherchez un poste polyvalent, avec de réelles responsabilités opérationnelles et une forte dimension relationnelle ? Cette opportunité vous permettra d'évoluer au sein d'un groupe international reconnu, dans un environnement dynamique et collaboratif. Le profil recherché :

* Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire dans un environnement structuré et exigeant.
* Anglais courant impératif, avec des échanges réguliers à l'international.
* Titulaire du diplôme de la conduite.
* Excellent sens du service et de l'organisation.
* Proactivité, autonomie et rigueur.
* Très bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.

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