Responsable services généraux et support direction H/F

L‘Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre de formation en alternance qui propose des parcours d’enseignement sur-mesure à ses apprenants afin de concrétiser leur projet professionnel.

Nous proposons des formations professionnalisantes et reconnues par l’État au sein de 4 filières : Accueil, Business, Ressources Humaines et Santé.

L’IFAE, en chiffres, c’est plus de 3 500 apprenants, plus de 100 formateurs et 420 entreprises partenaires.

Nous recrutons un.e Responsable services généraux et support direction H/F basé à Clichy en CDI.

Vos missions

Services généraux :

• Achat et gestion des fournitures
• Coordination des prestataires externes, entretien des locaux et aménagement des bureaux
• Gestion du parc automobile, des copieurs et des cadeaux clients
• Réception du courrier, suivi de la boîte mail Services Généraux

Assistanat de Direction :

• Gestion des agendas de la Direction Générale
• Préparation et participation aux COMEX/CODIR (comptes rendus)
• Accueil des rendez-vous clients/fournisseurs

Budgets & Achats :

• Supervision des budgets des Business Units
• Imputation des factures, pilotage du comité achat et préparation de négociations
• Gestion des cartes cadeaux

Sécurité Bâtiment :

• Mise en œuvre des procédures de sécurité
• Gestion des badges et accès
• Mise à jour des registres, suivi des prestataires de contrôle

De formation Bac+4/5, vous avez une expérience de 10 ans minimum dans un poste similaire.

Vos qualités :

• Organisation et rigueur
• Aisance relationnelle
• Polyvalence et autonomie
• Discrétion et fiabilité

Envie d’intégrer une organisation dynamique et innovante ?

Nous offrons un environnement de travail stimulant et valorisant, où les idées sont encouragées, et où chaque collaborateur/trice contribue à l’épanouissement de nos étudiants.

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