Responsable Paie F/H

Localisation : La Défense

Rémunération : 60 à 70 K€ package

L’entreprise

Notre client est un groupe français de premier plan, présent sur l’ensemble du territoire à travers un réseau dense d’établissements et plusieurs activités complémentaires.

Dans un environnement multisites, dynamique et en évolution, le groupe souhaite renforcer sa Direction des Ressources Humaines en recrutant un Responsable Paie.

Le poste

Rattaché au Directeur Paie France, vous garantissez la fiabilité, la conformité et la bonne réalisation de la paie sur votre périmètre.

Vous coordonnez l’ensemble du processus de paie, animez l’équipe dédiée et travaillez en étroite collaboration avec les équipes RH, les responsables opérationnels, la finance et les différents partenaires externes.

Vous intervenez dans un contexte exigeant, caractérisé par des volumes importants, une organisation multisociétés et l’application de plusieurs environnements conventionnels.

Vos principales responsabilités

Pilotage de la paie

• Garantir la production d’une paie fiable, conforme et réalisée dans le respect du calendrier défini ;
• Organiser et superviser l’ensemble du cycle de paie, de la collecte des variables jusqu’aux contrôles post-paie ;
• Contrôler les éléments fixes et variables, les soldes de tout compte, les régularisations et les charges sociales ;
• Sécuriser les déclarations sociales nominatives et le paiement des cotisations ;
• Superviser les clôtures mensuelles et annuelles en lien avec les équipes financières ;
• Piloter les contrôles de cohérence et analyser les écarts ;
• Définir, suivre et communiquer les principaux indicateurs de performance de l’activité.

Management et coordination de l’équipe

• Encadrer, accompagner et faire monter en compétences l’équipe paie ;
• Organiser la répartition des activités et garantir la continuité de service ;
• Définir les priorités et veiller au respect des échéances ;
• Harmoniser les pratiques et développer une culture de contrôle et de qualité ;
• Apporter un soutien technique à l’équipe sur les dossiers complexes ;
• Favoriser une collaboration fluide avec les équipes RH et les interlocuteurs opérationnels.

Expertise sociale et conformité

• Garantir l’application de la législation sociale, des conventions collectives, des accords d’entreprise et des procédures internes ;
• Assurer une veille réglementaire et évaluer les conséquences des évolutions légales et conventionnelles ;
• Conseiller les équipes RH sur les problématiques relatives à la paie, aux cotisations sociales et à l’administration du personnel ;
• Sécuriser les pratiques et formaliser les procédures associées ;
• Préparer et piloter les contrôles des organismes sociaux ;
• Coordonner les réponses apportées aux commissaires aux comptes et aux auditeurs internes ou externes.

Outils et amélioration continue

• Contribuer à la fiabilisation et à l’optimisation du système d’information paie ;
• Identifier les sources d’erreur, de complexité ou de traitement manuel et proposer des solutions adaptées ;
• Participer aux projets d’automatisation, de digitalisation et d’évolution des outils ;
• Définir et renforcer les dispositifs de contrôle interne ;
• Accompagner les évolutions d’organisation et l’intégration de nouveaux périmètres ;
• Piloter les relations avec les prestataires et éditeurs intervenant sur la paie.

Profil recherché

Issu d’une formation supérieure en ressources humaines, paie, droit social ou gestion, vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins huit années dans le domaine de la paie, dont une première expérience réussie en pilotage d’activité et en management d’équipe.

Vous avez évolué dans un environnement exigeant, idéalement multisites et multisociétés, avec des volumes de paie significatifs. Une expérience acquise au sein d’un groupe de services, d’une organisation décentralisée ou d’un cabinet d’externalisation constitue un atout.

Vous maîtrisez la réglementation sociale française, les mécanismes de paie et les obligations déclaratives. Vous êtes à l’aise avec les outils de paie et les systèmes d’information RH, ainsi qu’avec Excel.

Au-delà de votre expertise technique, vous êtes reconnu pour :

• Votre rigueur et votre sens du contrôle ;
• Votre capacité à organiser et à sécuriser une activité soumise à des échéances fortes ;
• Votre aptitude à prendre du recul et à identifier les priorités ;
• Votre capacité à accompagner et fédérer une équipe ;
• Votre pragmatisme et votre orientation solutions ;
• Votre aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés ;
• Votre sens de la confidentialité et du service.

Conditions

• CDI ;
• Poste basé à La Défense ;
• Rémunération comprise entre 60 et 70 K€ package, selon le profil et l’expérience.