Assistant de direction/Assistante de direction

Expert & Manager recherche pour son client, un (e ) assistant de direction H/F. le poste est à pourvoir à Paris dans le cadre d’un CDI.

Rattaché à la direction générale, vous serez amené à gérer les missions suivantes :

• Organiser et optimiser les agendas.
• Planifier les réunions, rendez-vous et déplacements.
• Assurer le suivi des actions et échéances
• Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
• Assurer le traitement des courriers, e-mails et documents confidentiels.
• Préparer et mettre en forme des présentations, etc.
• Gérer les dossiers administratifs et garantir leur mise à jour.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Organiser les voyages professionnels
• Préparer les dossiers nécessaires aux déplacements.
• Gérer les notes de frais et le suivi budgétaire associé.

Profil recherché

• Formation en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Commerce ou équivalent.
• Vous avez au moins 5 ans d'expérience sur une fonction similaire auprès d'une équipe de direction.
• Maîtrise du Pack Office
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Vous êtes reconnu par votre organisation, votre sens de service et le respect de confidentialité. Vous êtes rigoureux et agile.
• Vous êtes en capacité de travailler dans un cadre exigeant et dynamique
• Anglais courant