Coordinateur du pôle associatif

Intitulé du poste : coordinateur au pôle associatif,

Césurien (étudiant de RSB) pour accompagner le pôle associatif dans ses missions sur l'année académique 26/27

NOM : DELAHAIE

Prénom : GWENAELLE

Intitulé du poste du Demandeur : Responsable du pôle associatif

Direction : Programme

Service : Learning engagement

Manager du poste demandé : Gwenaëlle DELAHAIE

Missions

🎯 Objectifs de la mission 

Soutenir le développement et la structuration de la vie associative à RSB, composante essentielle de la pédagogie "Learning by Doing" intégrée au Programme Grande École. 

Accompagner les étudiants des deux campus dans l’organisation de leurs projets, assurer le bon fonctionnement du dispositif et contribuer à son amélioration continue. 

🚀 Missions principales 

Structuration et amélioration continue du dispositif 

• Optimiser les processus clés : passations, recrutement des Bureaux, gestion des budgets 
• Créer et maintenir une boîte à outils complète (templates, fiches pratiques, guides) 
• Coordonner les retours d’expérience, les enquêtes de satisfaction, les bilans d’activité 
• Accompagner la digitalisation du dispositif (outil de suivi, centralisation documentaire) 

Animation et accompagnement 

• Coordonner les temps collectifs des associations (réunions inter-assos, learning shots, briefings, etc.) 
• Être un relais actif entre les président.e.s et la Responsable Vie Associative
• Soutenir l’organisation des événements majeurs : Challenge Ecricome, Trophée Grand Ouest, Semaines asso, Négociales... 
• Co-animer les formations / onboardings associatifs / G6 et AGP

Développement et rayonnement 

• Participer à la valorisation des projets associatifs en lien avec le nouveau dispositif de vie étudiante pour l’ensemble des programmes 
• Prendre part aux événements de communication institutionnelle (JPO, oraux, G6) 
• Contribuer à une offre de vie étudiante cohérente à Paris, en lien avec le staff local 
• Être force de proposition pour des nouveaux partenariats, formats ou événements 
• Mise en place d’une communication claire avec la Faculté 

Profil recherché

SAVOIR 

• Connaissances en gestion (budget, RH, logistique), fonctionnement associatif étudiant 
• Maîtrise des outils collaboratifs, du Pack Office, Canva, AI tools bienvenus 
• Aisance orale et écrite en français et anglais 

SAVOIR-FAIRE 

• Expérience significative dans une association étudiante (présidence, VP Event, VP Com…) 
• Appétence pour la gestion de projet et l’optimisation de process 
• Capacité à animer un collectif et à piloter plusieurs chantiers en parallèle 

SAVOIR-ÊTRE 

• Professionnalisme, rigueur, autonomie 
• Enthousiasme, diplomatie, pédagogie 
• Leadership collaboratif, sens de l’écoute et de l’initiative 

Niveau d’étude souhaitée : BAC+3/4

Autres compétences requises : Participer activement à la préparation de la prochaine année académique vis-à-vis du Learning by Doing: organisation des évènements de rentrée, communication autour de ces évènements et autour du Learning by Doing en général, coordination avec les diverses parties prenantes.

Type de contrat souhaité : CDD

Durée du contrat : 1 an : 6 mois stage + (possibilité 4 mois CDD à la suite)

Rythme de travail : Temps plein

Temps de travail par semaine : 39

Poste basé à : Rennes

Date de début souhaitée : 1er septembre 2026

Date de fin souhaitée : 28 février 2027

Gratification : 4,5€/h soit 693€/mois (montant minimum légal)

Envoyer votre lettre de motivation et CV à gwenaelle.delahaie@rennes-sb.com