Office Manager

Notre métier :

FCH est la Holding de Finance Consult, société de conseil financier spécialisé dans le financement des infrastructures, des services publics et des projets d’intérêt général.

Nos clients sont de grandes personnes publiques (Etat, Métropoles, Régions, ...) ou des porteurs de projet privés.

Les métiers de Finance Consult portent sur le conseil financier dans le cadre de la mise en œuvre d’infrastructures publiques (essentiellement partenariats public-privés et concessions), dans les domaines des transports, de l’énergie, de l’aménagement, de l’environnement, des projets immobiliers.

L’histoire de notre société, notre philosophie de travail et notre organisation interne sous la direction des jeunes consultants, nous permettent de proposer une structure flexible, moderne et à échelle humaine.

La société regroupe une quarantaine de consultants. Nous sommes une équipe à taille humaine, mais notre spécialisation nous ouvre les portes des plus grands projets publics nationaux!

Description du poste :

Sous la direction de la Secrétaire Générale au sein du pôle administratif basé à Paris (équipe de 4 personnes), votre mission est de garantir le bon fonctionnement administratif et logistique de l’entreprise, en soutenant la direction dans la coordination des activités et en veillant à la satisfaction des collaborateurs (Paris et Lyon).

Gestion administrative

• Accueil des interlocuteurs internes, externes et téléphonique
• Organisation des réunions et coordination logistique (réservations, supports)
• Gestion des locaux : maintenance, sécurité et gestion des prestataires (Paris et Lyon)
• Suivi des autres prestataires (Infogérance IT en lien avec la RSI qui pilote cette partie, téléphonie, fournitures, services généraux, abonnements). Actualisation et gestion de tous les contrats
• Contribution à la structuration et à l’amélioration des process internes

Support RH

• Rédaction d’un livret d’accueil et organisation de l’intégration des nouveaux arrivants (équipements, accès outils)
• Gestion des On Boarding
• Suivi des formations des collaborateurs, des demandes de financements

Communication interne

• Diffusion d’informations, contribution à la communication et à la vie du cabinet (événements, réunions d’équipe, séminaires…)
• Préparation de documents administratifs, de post LinkedIn

Système d'Information

• Seconder notre RSI (relation avec prestataire d'infogérance, sites internet...)
• Préparation des chartes /sensibilisation des collaborateurs aux bonnes pratiques

Taches occasionnelles :

• Sensibilisation aux règles de gestion et de facturation liées aux marchés publics, suivi des encours clients et relances de premier niveau
• Participation au suivi administratif des missions (pièces contractuelles, conformité) : support à la constitution des réponses aux appels d’offre (en lien avec notre intranet)

Votre profil :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Polyvalence et capacité à gérer des sujets variés
• Bon relationnel et sens du service
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à monter en autonomie

Qualification

Formation en cours : Bac +2 (BTS GPME, BUT GEA) / Bac +3 (Licence pro)

Vous maîtrisez parfaitement tous les outils bureautiques Word et Excel.

Une aisance IT serait un plus pour seconder notre RSI

Une connaissance ou un intérêt pour le secteur public serait un plus.