Assistant(e) ADV Export CDI (24 heures hedbomadaires) …

Assistant(e) ADV Export – CDI (24 heures hedbomadaires) Evolutif sur un temps plein

À propos de nous

Notre société est spécialisée dans la fabrication de rubans et d’accessoires pour la décoration de la fenêtre. Idéalement situé sur l’axe principal de la RN88 à hauteur de la Chapelle d’Aurec, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) Export trilingue.

Votre Mission : Le pivot de notre logistique internationale

Rattaché(e) au Responsable Commercial, vous êtes le garant de la fluidité des flux, depuis la commande jusqu’à la livraison finale

Vos responsabilités principales :

• Gestion des commandes : Saisie, suivi et contrôle des commandes clients sur notre ERP.
• Logistique & Transport : Organisation des expéditions en lien avec les transitaires (incoterms, choix des modes de transport).
• Documentation Export : Établissement de la liasse documentaire (factures proforma, certificats d'origine, EUR1, crédits documentaires).
• Relation Client : Interface directe avec nos agents et distributeurs internationaux pour le suivi des délais et la résolution des litiges.
• Facturation : Suivi des paiements et relances éventuelles.

Le Profil Recherché

• Formation : Bac+2/3 en Commerce International (type BTS CI) ou équivalent.
• Expérience : Une première expérience réussie en ADV Export est un plus, mais nous sommes ouverts aux profils juniors à forte motivation.
• Langues :

Anglais courant (lu, écrit, parlé). La maîtrise d'une Italien : bonne connaissance permettant de tenir une conversation téléphonique.

• Outils : Maîtrise du Pack Office et idéalement d'un ERP
• Savoir être : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer les priorités dans un environnement multiculturel.

Ce que nous offrons

• Évolution : Un contrat à durée indéterminé de 24 heures hebdomadaire, avec évolution sur 35 heures au bout de 12 mois.
• Ambiance : Une équipe soudée, passionnée par l'international.
• Avantages : mutuelle 100 %, primes motivation

Prêt(e) à relever le défi ?

Envoyez votre CV et une courte présentation de votre projet professionnel à : lheraud@rubans-heraud.com

La pratique de l’anglais et l’italien sont un impératif pour la sélection du candidat.