Responsable Comptabilité Fournisseurs

Mission principale

Assurer la gestion complète de la comptabilité fournisseurs dans un environnement dynamique, en garantissant la fiabilité des opérations comptables, le respect des délais de paiement, et la bonne gestion des flux internationaux.

Mangement d’une équipe de 2 personnes.

Principales responsabilités

Comptabilité fournisseurs

• Saisie, contrôle et comptabilisation des factures fournisseurs (marchandises et frais annexes) France et étranger
• Rapprochement factures / réceptions
• Gestion des avoirs, litiges et écarts tarifaires
• Préparation et suivi des règlements fournisseurs
• Lettrage et justification des comptes tiers
• Suivi des échéances et relances internes

Clôtures comptables

• Participation aux clôtures mensuelles, semestrielles et annuelles
• FNP / CCA fournisseurs
• Réconciliation des comptes fournisseurs
• Analyse des charges d’achats et frais annexes

Reporting & amélioration continue

• Calcul de la marge brute
• Analyse des retards de paiement et optimisation des process
• Participation à la digitalisation des flux (facturation électronique)

Profil recherché

Formation

• Bac +2 à Bac +5 en comptabilité / gestion / finance

Expérience

• Minimum 5 ans en comptabilité fournisseurs
• Expérience en management
• Une expérience dans les produits frais / agroalimentaire est un atout majeur

Compétences techniques

• Maîtrise de la comptabilité auxiliaire
• Bonne connaissance TVA intracommunautaire
• Maîtrise Excel avancée (TCD, recherches, analyses)
• Utilisation d’un ERP (Sage, SAP, Cegid, Microsoft Dynamics, etc.)
• Compréhension des Incoterms et flux logistiques

Qualités personnelles

• Rigueur et sens du contrôle
• Réactivité dans un environnement rythmé
• Organisation et gestion des priorités
• Bon relationnel fournisseurs et équipes internes
• Esprit d’analyse et autonomie
• Expérience en management

Main Purpose of the Role

Ensure the complete management of accounts payable in a dynamic environment, guaranteeing the reliability of accounting operations, compliance with payment deadlines, and the proper management of international flows.

Management of a team of 2 people.

Key Responsibilities

Accounts Payable

• Enter, verify, and record supplier invoices (goods and related expenses) for France and international suppliers
• Match invoices with goods receipts
• Manage credit notes, disputes, and pricing discrepancies
• Prepare and monitor supplier payments
• Reconcile and justify supplier accounts
• Monitor payment due dates and internal follow-ups

Financial Closings

• Participate in monthly, half-year, and annual closings
• Accrued expenses / prepaid expenses related to suppliers
• Reconciliation of supplier accounts
• Analysis of purchasing costs and related expenses

Reporting & Continuous Improvement

• Calculate gross margin
• Analyze payment delays and optimize processes
• Participate in the digitalization of workflows (electronic invoicing)

Candidate Profile

Education

• Bachelor’s to Master’s degree (Bac +2 to Bac +5) in accounting, management, or finance

Experience

• Minimum 5 years’ experience in accounts payable
• Management experience required
• Experience in fresh produce / agri-food industry is a strong advantage

Technical Skills

• Strong knowledge of subledger accounting
• Good knowledge of intra-community VAT
• Advanced Excel skills (pivot tables, lookups, analysis)
• Experience using ERP systems (Sage, SAP, Cegid, Microsoft Dynamics, etc.)
• Understanding of Incoterms and logistics flows

Personal Qualities

• Attention to detail and strong control mindset
• Responsiveness in a fast-paced environment
• Strong organizational and prioritization skills
• Good interpersonal skills with suppliers and internal teams
• Analytical mindset and autonomy
• Management experience