Dès le matin, vous prenez place au coeur du service administratif de GSVI Lyon pour assurer la bonne tenue de la comptabilité clients.
Vous travaillez en lien direct avec le service après-vente et la direction. Chaque dossier client passe entre vos mains : vous suivez les paiements, contrôlez les factures et veillez à la fiabilité des informations enregistrées.
Votre rôle est essentiel pour garantir une gestion fluide des flux financiers. Vous êtes le point d'appui qui permet à l'entreprise de maintenir une relation client saine et des comptes précis.
Vos principales missions s'articulent autour des activités suivantes :
- Établir et contrôler les factures clients selon les procédures internes
- Assurer le suivi des encaissements et enregistrer les règlements
- Relancer les clients en cas d'impayés ou de retards de paiement
- Mettre à jour les tableaux de suivi des créances et des balances âgées
- Collaborer avec le service après-vente pour le traitement administratif des dossiers
- Participer aux clôtures mensuelles et à la justification des comptes clients
- Préparer les éléments nécessaires aux audits internes ou externes
Le poste s'effectue dans un environnement structuré, avec des échanges réguliers entre les services. L'organisation privilégie la précision et la fiabilité dans le traitement des données comptables.
Ce poste s'adresse à une personne organisée, à l'aise avec les chiffres et les échanges au quotidien.
Vous savez trouver l'équilibre entre rigueur administrative et réactivité face aux demandes internes ou clients.
Les qualités et compétences attendues sont :
- Maîtrise des bases de la comptabilité clients et de la facturation
- Bonne connaissance des outils bureautiques et des logiciels comptables
- Rigueur et méthode dans le suivi des dossiers
- Polyvalence pour gérer plusieurs tâches en parallèle
- Aisance relationnelle pour interagir avec les clients et les équipes internes
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
- Capacité à anticiper les anomalies et à proposer des solutions adaptées
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