Nous recherchons activement pour notre client situé à Moussy-le-Neuf (77) :
Un(e) Assistant(e) d'agence à temps-plein 35h00 afin d'intégrer et renforcer l'agence de Moussy-le-Neuf (77)
Poste à pourvoir en mission d'intérim dans un 1er temps
A ce titre, les missions principales seront les suivantes :
- Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail),
- Assurer la liaison avec le siège social,
- Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures),
- Gérer administrativement les E.P.I,
- Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances),
- Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM),
- Gérer la sous-traitance,
- Établir les D.I.C.T (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention),
- Suivre les supports (cartes, télépéages) et boîtiers géolocalisation,
- Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d'heures),
- Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles,
- Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité.
Liste non exhaustive
Caractéristiques du poste:
- Date de prise de poste : mai 2026 au + tôt
- Contrat : Mission d'intérim (dans un 1er temps) en 35 heures (les heures supplémentaires sont payées et majorées si besoin)
- Salaire : à partir de 2052,10€ bruts mensuels selon profil
- Tickets restaurants
Si vous pensez correspondre à ce poste, n'hésitez pas à répondre à cette annonce!
Profil recherché
Savoir-faire :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 Gestion PME-PMI ou équivalent et vous justifiez d'une expérience réussie d'au minimum 5 ans sur un poste similaire ou dans les travaux publics,
- Vous êtes à l'aise au téléphone et vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office et la suite Google,
- Vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles et le sens du service,
- Une connaissance sur la facturation est requise.
Savoir-être :
- Rigoureux, doté d'un bon relationnel et d'une grande capacité d'écoute,
- Vous êtes réactif et vous appréciez le travail en équipe.
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