Emplacement

Vitrolles
France
France

Contrat

À plein temps, Durée indéterminée

Date de publication:

2026-05-08

Online to:

2026-07-07
EUR 15.00 HOUR

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Gestionnaire Documentaire H/F

Scalian
France
5 heures il y a

Activités et responsabilités - Gestion documentaire - Assurer le contrôle, la distribution et le suivi de la documentation technique et de qualification conformément aux procédures internes. - Garantir la traçabilité, l'archivage et la mise à jour des documents techniques. - Suivre et coordonner les documents classifiés conformément à la réglementation en vigueur. - Gérer la livraison, le suivi et l'archivage des documents relatifs au poids, à l'équilibrage et à d'autres domaines techniques. - Communication et coordination - Assurer la distribution et le suivi des courriers officiels à destination et en provenance des entreprises partenaires et autorités compétentes. - Gérer la distribution des informations entrantes et sortantes, y compris la gestion des boîtes mail génériques et la traçabilité des échanges. - Apporter un soutien aux équipes d'ingénierie et de programme concernant les courriers, le suivi des visas et la tenue des registres. - Assister les officiers de liaison dans leurs activités quotidiennes. - Support administratif et logistique - Assurer le suivi des actions du service Ingénierie et contribuer à la préparation des réunions. - Gérer le budget du service (création et suivi des demandes d'achats - RFAs). - Assister le Responsable délégué de l'Ingénierie / le Responsable de la Navigabilité dans la gestion du planning, l'organisation et les tâches administratives quotidiennes. - Assurer la fonction de remplaçant pour la documentation de qualification (QDoc).
- Formation : Bac +2 à Bac +3 en assistance technique, gestion documentaire, administration ou domaine équivalent. - Expérience : Une première expérience réussie dans la gestion de documentation technique ou le support à l'ingénierie, idéalement dans le secteur aéronautique ou industriel. - Compétences : - Excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire. - Sens de l'organisation, rigueur et respect des procédures. - Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément. - Bon relationnel et aptitude à la communication interservices. - Langues : Niveau B2 en anglais (lecture, rédaction et communication professionnelle).

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