Emplacement

Montereau-sur-le-Jard
France
France

Contrat

À plein temps, Durée indéterminée

Date de publication:

2026-05-08

Online to:

2026-07-07
EUR 20.00 HOUR

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Assistant d'Agence H/F

Connectt
France
1 heure il y a

Connectt recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) d'agence. Le poste est basée à Montereau sur le jard (77950). Le type contrat est à définir selon le profil du candidat vos missions principales: Gestion administrative et financière - Assurer la gestion administrative des dossiers et des affaires de l'agence - Participer à la constitution des dossiers de consultation d'appels d'offres (collecte et mise en forme des documents administratifs) - Émettre et suivre les DT / DICT - Réaliser la facturation clients, assurer le suivi des règlements et participer aux actions de r ecouvrement des créances - Suivre les écarts de facturation (fournisseurs, pointages du personnel et du matériel) et proposer des actions correctives - Alerter la Direction en cas d'anomalie ou de dysfonctionnement Gestion administrative du personnel - Mettre en oeuvre et suivre les process RH : dossiers d'embauche, accueil des collaborateurs, suivi des formations, habilitations et visites médicales - Contrôler la conformité des formations et habilitations liées à la sécurité - Assurer la saisie et le contrôle des pointages de production Gestion administrative du personnel - Assurer l ' accueil physique et téléphonique - Gérer le courrier entrant et sortant, le classement et l'archivage - Suivre la gestion administrative des badges d'accès, cartes carburant et télépéages - Gérer la caisse de l'agence pour le remboursement des frais - Veiller à la bonne organisation administrative du site
Nous recherchons une personne ayant: - Bac +2 en gestion, administration ou comptabilité ou - Expérience d'au moins 2 ans sur un poste administratif, idéalement dans le secteur des Travaux Publics Compétences - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion - Connaissances en administration du personnel - Capacité à appliquer les procédures et à signaler les dysfonctionnements Qualités personnelles - Sens de l'organisation et respect des délais - Rigueur, fiabilité et discrétion - Sens du service et de l'intérêt collectif - Capacité à travailler en autonomie - Sensibilité aux règles de sécurité Ref: 9cf1p2yehu

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