En tant que Consultant(e) en Gestion Documentaire, vous jouez un rôle central auprès de nos clients pour assurer la qualité, la cohérence et la conformité des documents projet.
Votre mission consiste à accompagner les équipes dans la mise en place et le suivi des processus documentaires, tout en garantissant un haut niveau de satisfaction client.
Missions principales :
- Mettre en place et configurer des systèmes de gestion documentaire (GED) et des méthodologies adaptées
- Rédiger des procédures, des guides et des tutoriels pour les utilisateurs
- Former et accompagner les utilisateurs et administrateurs GED
- Effectuer le contrôle qualité des documents et le suivi des indicateurs (reportings/KPI)
- Assurer la coordination des listes prévisionnelles et des workflows documentaires
- Administrer les plateformes GED utilisées (multiplateformes selon projet)
- Collaborer avec différents interlocuteurs projets pour garantir la cohérence documentaire du début à la fin du projet
Profil recherché :
- Formation Bac +2 à Bac +5 (documentation, gestion de l'information, BTP, ingénierie ou équivalent)
- Expérience en gestion documentaire, GED, documentation projet, ou support utilisateurs
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des systèmes de GED
- Rigueur, autonomie, sens du service et capacité à travailler en équipe
- Une première expérience sur des projets transverses est un plus (BTP, infrastructures, grands comptes)
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