Office Manager H/F

Rejoignez le Groupe IFAE et donnez du sens à votre quotidien !

L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre proposant des formations en apprentissage et qui accompagne chaque apprenant dans la concrétisation de son projet professionnel grâce à un parcours sur-mesure, et professionnalisant.

Nos filières : Accueil, Business, Ressources Humaines, Santé

Nos chiffres clés : +4 000 apprenants, +200 formateurs, +500 entreprises partenaires

Le poste : Office Manager / Services Généraux H/F

Contrat : CDI

Lieu : 92110, Clichy

Vos missions :

• Pilotage des services généraux : fournitures, prestataires, entretien des locaux, aménagement des bureaux
• Gestion des équipements : parc automobile, copieurs, cadeaux clients
• Suivi administratif : courrier + boîte mail Services Généraux
• Budgets & achats : imputation factures, gestion des contrats (relecture, mise à jour, suivi des échéances), suivi achats / comité achats, cartes cadeaux
• Sécurité bâtiment : procédures, badges & accès, registres, suivi prestataires de contrôle

Profil recherché

De formation Bac+3/5, vous avez une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire.

Qualités : organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, aisance relationnelle, discrétion.

Ce que nous offrons :

Des locaux modernes et agréables : Café/ thé gratuit à volonté, bonbons, paniers de fruits frais.

Navettes gratuites vers les gares de Clichy-Levallois, St-Ouen et Mairie de Clichy

Tickets restaurant (SWILE) : 10€/jour, pris en charge à 50% par l’entreprise

Pourquoi nous rejoindre ?

A l’IFAE, chaque collaborateur·trice contribue au développement du parcours apprenant. Vos idées comptent, votre engagement fait la différence.

Opportunités d’évolution dans un groupe en pleine croissance

Prêt·e à relever le défi ?

Déposez votre candidature et devenez acteur·trice de l’avenir de la formation