Chargé des Relations Intervenants H/F

Rejoignez le Groupe IFAE et donnez du sens à votre quotidien !

L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi — IFAE — est un centre de formation en apprentissage qui accompagne chaque apprenant dans la concrétisation de son projet professionnel grâce à un parcours sur-mesure et professionnalisant.

Nos filières : Accueil, Business, Ressources Humaines, Santé

Nos chiffres clés : +4 000 apprenants, +200 formateurs, +500 entreprises partenaires

Le poste : Chargé.e des Relations Intervenants & Animation de Communauté H/F

Contrat : CDI

Lieu : 92110, Clichy

Rattaché.e à la Direction pédagogique, vous assurez la gestion opérationnelle, administrative et relationnelle des intervenants extérieurs : formateurs, conférenciers, experts, jurys.

Votre objectif : garantir la qualité des enseignements, fluidifier les collaborations pédagogiques et fidéliser la communauté d’intervenants du Groupe IFAE.

Vos missions principales :

• Identifier les besoins en intervenants avec les équipes pédagogiques et proposer des profils adaptés aux modules de formation.
• Sourcer, sélectionner et suivre les intervenants, en constituant une base / CVthèque dédiée.
• Assurer l’onboarding des nouveaux intervenants : accueil, présentation du campus, outils, accès et supports d’intégration.
• Être l’interlocuteur.trice privilégié.e des intervenants tout au long de leur mission.
• Animer et fidéliser la communauté intervenants : réunions, newsletters, petits-déjeuners, événements conviviaux, retours personnalisés.
• Collecter et vérifier les documents administratifs : contrats, RIB, attestations, conventions, dans le respect des procédures internes et Qualiopi.
• Organiser la logistique des jurys et examens : salles, copies, ordinateurs, accueil, émargements, briefs jurys.
• Accompagner les intervenants sur la plateforme e-learning et suivre les dispositifs blended learning.
• Participer à la gestion administrative des partenariats pédagogiques : conventions, séquençage, calibrage et accompagnement des coachings.

De formation Bac +4/Bac +5, vous disposez d’une expérience de minimum 2 ans en coordination pédagogique, recrutement, formation, gestion administrative ou relation avec des intervenants/prestataires.

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre organisation et votre aisance relationnelle.

Vous aimez créer du lien, coordonner plusieurs interlocuteurs et contribuer à la qualité de l’expérience pédagogique.

Une connaissance du secteur de la formation, de l’enseignement supérieur, de l’apprentissage ou de Qualiopi serait un plus.

• Rigueur et organisation
• Aisance relationnelle
• Sens du service
• Autonomie
• Réactivité
• Esprit d’équipe
• Bonne communication écrite et orale
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

Vous souhaitez rejoindre une structure en pleine croissance et contribuer à l’animation d’une communauté d’intervenants engagés ?

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