Assistant(e) de direction

IML GROUP est une société dynamique spécialisée dans le commerce de gros, la fabrication et la commercialisation de produits sous ses différentes marques, dont GYL BAG, maison fondée en 1976 et reconnue pour la qualité de ses valises et articles de maroquinerie.

Dans le cadre de son développement, IML GROUP recherche un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) avec une forte sensibilité juridique.

Missions d’assistanat de direction

• Suivi administratif et coordination entre les services
• Gestion et suivi des dossiers de direction et des projets stratégiques
• Préparation de supports pour les rendez-vous et réunions
• Gestion des échanges avec les partenaires externes
• Organisation des rendez-vous et relances (notamment en période d’intérim)
• Saisie des achats pendant la période d’intérim
• Relances clients
• Participation aux négociations contractuelles
• Participation aux recrutements
• Rédaction et gestion des courriers
• Classement et organisation des dossiers (juridiques, administratifs et stratégiques)
• Contribution à la communication interne et externe

Missions juridiques

• Rédaction de contrats (prestations de services, partenariats, licences, CGV, etc.)
• Rédaction d’avenants, mises en demeure, courriers juridiques et réponses aux contestations
• Suivi des contentieux et gestion des échanges avec les avocats
• Gestion des procédures de recouvrement (relances, mises en demeure, injonctions de payer)
• Analyse des risques contractuels et proposition d’ajustements
• Dépôt et renouvellement de marques
• Suivi des formalités juridiques (modifications statutaires, greffe, Kbis, etc.)

Formation en droit, gestion ou assistanat de direction (Bac+2 à Bac+5)

Expérience significative sur un poste similaire

Excellentes capacités rédactionnelles et sens de la confidentialité

Rigueur, organisation et autonomie

Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

Aisance relationnelle et sens des priorités