Assistant admnistratif

📢 #Recrutement 📢

L’académie de Versailles recrute un(e) assistant(e) administratif/administrative.

Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près d’1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).

La Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue de l’académie de Versailles (DRAFPIC) s’inscrit dans l’organisation de Région Académique Île-de-France et assure le suivi et l’accompagnement de structures de formation (GRETA) et de gestion (GIP COMPÉTENCES) organisées en un réseau intervenant sur l’ensemble du territoire de l’académie afin de répondre aux besoins de formation et de qualification de tous les publics.

Le réseau de la formation continue est engagé depuis 2015 dans une démarche d’amélioration continue de la qualité et souhaite, en complément de la certification Qualiopi, obtenir le label Eduform (le label qualité de l'Éducation nationale pour la formation professionnelle) pour les 4 Greta et le GIP Compétences.

📝 Vos missions :

• Préparer les réunions :

o Convoquer les participants

o Préparer les feuilles d’émargement

o Réserver les salles

• Participer aux réunions des services, aux groupes de travail et revues de processus

o Rédiger les comptes rendus

o Classer et diffuser les comptes rendus

• Contribuer à l’actualisation du site internet en lien avec le service communication (fiches produits, mise à jour des présentations des services)

• Pour la formation : gérer et suivre les inscriptions aux formations du CAFOC, recenser et suivre les attestations de participation aux formations et les fiches d’émargement, contribuer activement à la réponse aux enquêtes de la région académique Ile-de-France (bilan social, indicateurs de formation, etc.)
• Pour la qualité : créer et mettre à jour la documentation réseau dans le cadre de la mise en place du label Eduform (manuel qualité, cartographie des processus, processus, procédures, modes opératoires,formulaires)
• Pour le RSO et Handicap : tâches généralistes d’assistanat, selon les besoins)
• Collecter et synthétiser les enquêtes de satisfaction (stagiaires, clients et équipe pédagogique)
• Saisir et mettre à jour différents tableaux de bord
• Assister les collaborateurs dans la préparation et la mise en page de documentation pédagogique

👤 Votre profil :

• BAC à BAC+2

📝 Votre rémunération :

• Entre 23 000 € à 26 000 € bruts annuels selon le profil (expérience et diplôme)

🚀 Venez exprimer votre expertise et votre potentiel !

• Pour candidater, adressez votre CV et lettre de motivation à Mme SOUBEYRAN, responsable du pôle RH de la DRAFPIC et du GIP-FCIP : recrutement.drafpic-gip@ac-versailles.fr