Alternance - Gestionnaire de l’Administration du Perso…

MBway Lyon, école de management à l’international et proposant des formations du Post Bac au Bac +5, recherche pour une de ses entreprises partenaires un Gestionnaire de l’Administration du Personnel H/F en alternance dans la région lyonnaise.

Pourquoi devoir choisir entre formation et emploi ?

Vous êtes à la recherche d’une une formation professionnalisante dans les Ressources Humaines ? Profitez des avantages d’un contrat en alternance dès septembre prochain pour vous former, développer une expertise et obtenir un Bac+5 en Relations Sociales et Stratégie RH avec MBway Lyon.

L’entreprise partenaire bénéficie d’une expérience prouvée auprès de 25 000 PME et ETI en France et à l’international, une expertise reconnue et une importante communauté au service de la co-élaboration. Elle utilise le levier de la transformation digitale pour accélérer l’activité de l’entreprise, tout en améliorant la relation, l’expérience et la satisfaction du client, mais aussi de ses collaborateurs.

Intégré au siège du groupe et au sein d’une équipe dynamique de 4 personnes, vous évoluerez dans un environnement stimulant, recouvrant de multiples entités et sites (18 sociétés) soit environ 1000 collaborateurs. Toutes les activités de paie et d’administration du personnel pour les entités françaises du groupe sont centralisées par ce service.

En binôme avec la gestionnaire Administration Du Personnel (ADP), vous participerez à la gestion quotidienne des collaborateurs et vous assurerez la mise à jour du SIRH tout en respectant les dispositions légales et conventionnelles.

Sous la responsabilité de votre tuteur, vous serez chargé de :

• Rédiger des contrats de travail, des avenants, des attestations et divers courriers RH
• Gérer des contrats d’alternance (apprentissage, professionnalisation) en lien avec les écoles partenaires et l’OPCO de référence
• Réaliser les formalités d’embauche (DPAE, affiliations mutuelle et prévoyance...)
• Suivre les formalités de départ (soldes tout compte, attestations de travail…)
• Mettre à jour et assurer la fiabilité des données dans le SIRH
• Suivre des suspensions de contrat : congés parentaux/maternité/paternité, congé sabbatique…
• Suivre les visites médicales
• Participer ponctuellement à l’amélioration continue du logiciel SIRH
• Soutenir l’équipe paie 

Vous serez en lien régulier avec plusieurs interlocuteurs internes (Managers, collaborateurs, gestionnaires de paie, responsables RH, contrôleurs de gestion…) et externes (mutuelles, médecine du travail, écoles partenaires, OPCO...).

• Formation en RH ou Paie
• Rigueur, organisation, curiosité, autonomie
• Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Excel)
• La connaissance du SIRH Oracle serait très appréciée
• Sens du service, excellent relationnel
• Discrétion, professionnalisme, réactivité