Poste d’office manager et d’assistance administrative au sein d’un siège, avec un rôle central dans l’organisation quotidienne. La fonction combine accueil, support administratif et coordination de services généraux.

Dans ce type de fonction, le ou la office manager contribue au bon fonctionnement du siège en assurant la fluidité des tâches administratives et logistiques. Le poste demande de la polyvalence, de l’organisation et une bonne capacité à traiter plusieurs sujets en parallèle.

Les missions incluent généralement l’accueil et l’orientation des visiteurs, la gestion des appels et des demandes courantes, ainsi que le traitement du courrier et des colis. La personne en poste veille aussi au suivi des fournitures, à la coordination avec différents prestataires et à l’organisation de certains événements internes.

Le poste comporte également un volet de support administratif, avec le suivi de dossiers courants, de notes de frais, de déplacements professionnels et de diverses demandes internes. Un appui à la direction peut aussi être demandé sur des sujets documentaires, juridiques ou réglementaires, selon l’organisation en place.

Profil

Une première expérience réussie sur un poste similaire est généralement attendue, avec une bonne maîtrise des priorités et un sens développé de l’organisation. La rigueur, l’autonomie, la réactivité et la discrétion sont des qualités importantes dans cette fonction.

Une bonne expression écrite et une orthographe soignée sont également nécessaires, notamment pour le traitement des demandes administratives et des documents internes.

Offre

La fonction s’exerce dans un cadre de travail de type siège, avec des missions variées au contact de plusieurs interlocuteurs internes et externes.

Le format d’emploi, la zone géographique générale et certaines modalités peuvent être proches d’un environnement administratif classique en Île-de-France, sans précision complémentaire fournie ici.