Une fonction en alternance centrée sur l’appui administratif d’une agence et le suivi quotidien des dossiers. Le poste s’adresse à un candidat à l’aise avec les outils bureautiques et le travail en équipe.

Dans le cadre d’une activité de services techniques, l’alternant assistant administratif technique participe à la gestion administrative courante de l’agence. Il apporte un soutien aux équipes opérationnelles et commerciales sur le suivi des dossiers et l’organisation quotidienne.

Le poste couvre des tâches variées constitution et mise à jour de dossiers, archivage, préparation de documents, traitement de demandes internes et mise à jour de bases de données. L’alternant peut également contribuer au suivi des commandes ou des interventions, selon les besoins de l’activité.

La fonction implique aussi un appui à la coordination des plannings, à l’organisation de rendez-vous ou de visites, ainsi qu’à la gestion de sollicitations courantes comme l’accueil téléphonique, les ls et la rédaction de courriers. Une dimension de suivi d’indicateurs administratifs peut également être confiée selon l’organisation de l’équipe.

Profil

Le poste s’adresse à un candidat en formation Bac à Bac+, dans un cursus de type gestion, assistance ou administration, avec une première expérience, même en stage, appréciée en environnement administratif.

Le profil recherché est organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs priorités. Un bon relationnel, une aisance au téléphone et une bonne maîtrise de Word et Excel sont attendus ; la connaissance d’un outil de type Oracle ou Salesforce constitue un atout.

Offre

Cette publication concerne une alternance à Toulouse, dans un environnement de travail lié à des activités techniques et administratives. La fonction permet d’intervenir sur des missions transverses au contact de plusieurs interlocuteurs internes.

Le poste offre un cadre d’apprentissage concret pour développer des compétences en gestion administrative, coordination et suivi opérationnel.