ALTERNANCE BTS Support à l'action managériale - Chargé…

Description des missions :

Soutien logistique : L'organisation au service de la direction

• Aider à l'organisation des déplacements du Directeur Régional :

  • Gérer son agenda (planification des réunions, rendez-vous externes).

  • Effectuer les réservations (transports, hébergements, salles de réunion) et anticiper les besoins logistiques.

• Gestion du courrier :

  • Trier, distribuer et suivre le courrier interne et externe (physique et électronique).

  • Assurer l'acheminement rapide des documents prioritaires.

• Mise à jour des outils de référence :

  • Actualiser l'annuaire et l'organigramme de la DRG pour une information toujours à jour.

  • Maintenir les fiches et coordonnées des interlocuteurs internes et externes (partenaires, prestataires).

Facilitation de la vie courante des équipes : Bien-être et efficacité

• Gestion du parc automobile :

  • Réserver et suivre les véhicules de service (plannings, entretiens, carburant).

  • Coordonner avec les prestataires (locations, réparations) pour garantir la disponibilité des véhicules.

• Correspondant(e) du système informatique :

  • Être le/la référent(e) pour les demandes techniques (accès, matériels, incidents) en lien avec la DSI.

  • Former et accompagner les collègues sur les outils numériques (Teams, SharePoint, etc.).

• Garant(e) du bon vivre ensemble :

  • Animer la vie au siège : Organiser des moments conviviaux (petits-déjeuners, après-midis thématiques) pour renforcer la cohésion.

  • Rappeler les règles de conduite (sécurité, respect des espaces communs) et proposer des améliorations pour un cadre de travail agréable.

  • Être à l'écoute des besoins des équipes et faire remonter les suggestions pour améliorer le quotidien