Export Control Manager

En tant qu'Export Control Manager, vous jouez un rôle clé au sein des équipes de Supply Chain en assurant la gestion des tâches opérationnelles permettant la conformité des activités de la société à l’ensemble des réglementations applicables en France et à l’International.

Plus spécifiquement, il s'agit des réglementations relatives :

• au contrôle des exportations et aux mesures restrictives issues de la doctrine déterminée par la Direction Juridique et Compliance,
• à la supply chain et aux flux logistiques
• à la Compliance (procédures d’évaluation des tiers, activité de support administratif et reporting)

Pour cela, vous travaillez en étroite collaboration avec l'Export Control Officer (ECO) et la Direction Juridique et Compliance.

Vous intervenez auprès de l’ensemble des acteurs internes impliqués dans des activités soumises à restrictions, quelles que soient leurs phases (R&D, Avant-Vente, Exécution des Contrats, etc.). Egalement, vous travaillez avec les fournisseurs pour obtenir la classification des produits en phase de consultation ou lors de l’achat, et intervenez dans le cadre des comptes rendus réglementaires avec les autorités pertinentes.

🛰️ Vos principales missions seront :

1. Identifier le besoin de conformité

• Identifier les Réglementations Restrictives applicables aux produits, données ou services au sein de la société
• Obtenir dès la phase amont la classification des produits, données ou services achetés / produits / livrés par la société.

2. Assurer la conformité aux différentes Réglementations Restrictives

• Réaliser les activités de due diligence de niveau 1 (vérification de la documentation reçue de la part des tiers / relance lorsqu’on ne les a pas reçues) et support au niveau 2 (screening des tiers).
• Gérer les demandes de licences réglementaires (Export control, ARCEP, ANSSI, etc) ;
• Vérifier la validité et la cohérence des licences obtenues par les fournisseurs (dont ITAR/EAR pour les fournisseurs américains) ;
• Suivre et contrôler le respect des conditions des licences par les opérationnels ;
• Assurer la conformité interne et réglementaire des réceptions et des expéditions faites en propre ou par tout autre collaborateurs ;
• Recueillir et archiver les éléments de traçabilité et preuves de conformité ;
• Constituer, consolider et envoyer les reporting (par exemple les comptes-rendus semestriels) aux autorités compétentes ;
• Réaliser les tâches administratives et de reporting à la demande du Responsable Compliance

3. Accompagner la structuration de l’activité

• Participer à l’élaboration des processus ;
• Proposer des procédures et instructions.

4. Contrôler

• Assurer la vérification de la conformité des licences avant toute expédition ;
• Contrôler le respect des procédures et instructions par les opérationnels.

5. Contribuer au développement de la culture de la Conformité

• Conseiller les directions opérationnelles sur les sujets opérationnels, et orientation vers la DJC pour les sujets réglementaires ;
• En concertation avec l’ECO, participer à des formations/sensibilisations au respect des Réglementations Restrictives au bénéfice des opérationnels

🎯 Profil recherché :

Vous êtes diplômé(e) d'une formation en logistique/administration des ventes et vous justifiez d’une expérience significative en contrôle des exportations et en gestion des flux logistiques.

Vous avez des connaissances approfondies autour des réglementations applicables au contrôle des exportations et aux mesures restrictives : embargos, toutes autorisations gouvernementales type ANSSI, AFCI, etc.

Compétences techniques et relationnelles :

• Savoir raisonner avec un besoin client (interne ou externe)
• Savoir communiquer avec des interlocuteurs variés et faire preuve d'aisance relationnelle
• Avoir une analyse critique de l’exhaustivité et de la pertinence de l'information.
• Faire preuve de rigueur dans le traitement de l'information
• Avoir un sens de l’organisation et savoir établir des priorités
• Se montrer force de proposition
• Anglais B2 minimum exigé

📍 Localisation : Paris, Montparnasse

📄 Contrat : CDI, statut cadre au forfait jours

✈️ Déplacements : Ponctuels sur Toulouse, Paris

Avantages :

• Paniers repas
• Télétravail (2 jours par semaine)
• Primes sur objectif, d’intéressement et de participation
• Épargne salariale : PEE et PERECO
• RTT et Compte Épargne Temps (CET)
• Une mutuelle prenant en charge votre famille
• Avantages culturels et sportifs via le comité d’entreprise (billetterie, hébergement, transports…)

Si cette opportunité vous intéresse et si vous avez pris le temps de parcourir ces informations, postulez dès à présent !

Description de l'entreprise :

Telespazio France est une entreprise leader dans le domaine dans les opérations spatiales et des services satellitaires à valeur ajoutée. Nous offrons des solutions innovantes et des technologies de pointe dans les domaines historiques mais aussi émergents du secteur spatial comme la surveillance de l'espace, les services en orbite ou les micro lanceurs.

Fort de ses 500 collaborateurs qui sont la plus grande richesse de Telespazio France, l'entreprise s'organise autour de 2 domaines d'excellence, appelés Line of Business (LoB) :

* LoB Space Systems & Operations qui commercialise et fournit des services pour les opérations satellitaires ;

* LoB Services qui regroupe les services à valeur ajoutée dans les télécommunications, l'observation de la Terre et la navigation;

Implanté dans les villes françaises les plus emblématiques de la filière spatiale que sont Toulouse, Bordeaux, Paris et Kourou (Guyane Française), Telespazio France déploie son expertise tant auprès d'acteurs institutionnels que d'entreprises privées. Filiale des groupes industriels Thales et Leonardo, Telespazio France s'est imposé comme un acteur majeur du secteur spatial français et européen.

Telespazio France est aussi le premier partenaire industriel de la base de Kourou en Guyane française et y assure au quotidien la maintenance et l'exploitation des moyens d'infrastructures sol.

Telespazio France s'engage également dans une démarche volontaire de développement durable au travers d'un projet d'entreprise autour des enjeux RSE visant à concilier environnement, social et gouvernance.

Telespazio France est handi-accueillante : conformément à nos valeurs, nous reconnaissons tous les talents, en prônant la diversité culturelle et l'égalité hommes-femmes.