Planificateur / Planificatrice de Programme – CDI

Vous aimez organiser, anticiper et coordonner ? Vous souhaitez contribuer au succès d’un programme phare enseigné en anglais au sein d’une grande école internationale ? Rejoignez notre équipe Planification au sein de la Direction de l’Expérience Étudiante – HUB.

Votre rôle

Véritable chef d’orchestre de la planification académique, vous êtes au cœur de la vie étudiante et travaillez en lien étroit avec la Direction des Programmes, le Décanat, les professeurs, ainsi que l’ensemble des services de l’école.

Vos missions principales :

• Structurer le calendrier annuel : cours, périodes de vacances, examens, grands jalons académiques.
• Être force de proposition pour optimiser l’architecture académique et fluidifier l’expérience étudiante.
• Organiser les événements académiques et extra-académiques (carrière, relations internationales, Direction des Programmes, etc.).
• Planifier cours et examens en intégrant les impératifs pédagogiques, humains et logistiques.
• Assurer la coordination entre les nombreux acteurs pour garantir une cohérence globale des processus.
• Suivre et reporter l’avancée de la planification.

Votre profil

• Formation en gestion de projet, coordination, logistique ou expérience confirmée en planification, idéalement sur des projets complexes.
• Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités dans un environnement en évolution rapide.
• Diplomatie, sens de l’écoute, esprit d’équipe et autonomie.
• Anglais professionnel (écrit et oral) - usage quotidien.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec un ERP (Aurion est un plus).
• Expérience dans l’enseignement supérieur appréciée.

Le mot du Manager :

La planification est un métier méconnu mais très stimulant intellectuellement. Vos challenges lors de votre première année seront d’intégrer une masse importante d’informations, de les analyser et de les restituer sans aide logicielle et mais aussi de guider la direction des programmes dans la mise en œuvre des programmes.

Si vous vous reconnaissez dans le poste mais que vous n’avez pas d’expérience en planification ou dans l’enseignement supérieur, une lettre de motivation est demandée pour présenter votre projet professionnel et nous convaincre de votre motivation.